Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Файл XLS – це електронна таблиця, збережена у форматі Microsoft Excel. Файл PRN — це файл принтера, тобто файл, що містить команди принтера. Щоб перетворити файл XLS у файл PRN, ви друкуєте файл XLS, але друкуєте його у файл, а не надсилаєте на принтер. Команди, що містяться у файлі PRN, будуть відрізнятися залежно від типу принтера.
Крок 1
Використовуйте Microsoft Excel, щоб відкрити файл XLS, який потрібно конвертувати.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Друк» у меню «Файл». Не використовуйте кнопку «Друк» на панелі інструментів, оскільки кнопка панелі інструментів обійде діалогове вікно друку.
Крок 3
У діалоговому вікні «Друк» поставте прапорець «Друк у файл». Зазвичай цей прапорець вимкнено, і в цьому випадку Excel буде друкувати на принтері. Натисніть кнопку OK.
Крок 4
У діалоговому вікні «Друк у файл» введіть ім’я вихідного файлу. Це буде ім'я вашого файлу на диску. Excel не додає автоматично «.prn» до імені файлу, тому ви повинні ввести його самостійно; це все одно буде файлом PRN, навіть якщо ви не надасте йому розширення ".prn". Натисніть кнопку OK. Тепер ви побачите діалогове вікно, яке повідомляє, що ви друкуєте; коли це вікно зникає, перетворення буде завершено.
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Microsoft Excel
файл XLS
Встановлений драйвер принтера
Порада
Microsoft Excel не надає вам можливості вибрати розташування файлу; файл PRN зберігається в папці документа за замовчуванням. Наприклад, Windows Vista зберігає його у папці «Документи».
Щоб створити файл PRN, принтер не обов’язково підключати до комп’ютера, потрібно лише встановити драйвер принтера.
Багато програм підтримують друк у файл, тому ви можете використовувати той самий загальний метод для створення файлів PRN з багатьох різних форматів файлів.
Увага
Оскільки файл PRN містить специфічні для принтера команди, той самий файл XLS, перетворений двома різними драйверами принтера, створить два різні файли PRN.
