Образ напруженої бізнес-леді.
Авторство зображення: dolgachov/iStock/Getty Images
Якщо ви випадково видалили транзакцію в QuickBooks, ви можете відновити її знову. Спосіб для цього залежить від того, як були видалені транзакції. Транзакції, які були навмисно видалені або змінені, відображаються в журналі аудиту QuickBooks і можуть бути відновлені шляхом повторного введення інформації. Транзакції, випадково втрачені через збій комп’ютера або втрату даних, можна відновити за допомогою файлу резервної копії, якщо резервна копія є поточною.
Відновлення видалених транзакцій за допомогою журналу аудиту
Крок 1
Натисніть кнопку «Звіти» у верхній панелі меню. Прокрутіть униз і натисніть кнопку «Бухгалтери та податки». Коли відкриється бічне меню, натисніть вкладку «Аудиторський слід». Це аудиторський журнал, який фіксує кожну транзакцію, яка введена, змінена або видалена. Ця функція допомагає запобігти проблемам з шахрайством, записуючи дату, час і користувача, який змінив або видалив транзакцію.
Відео дня
Крок 2
Клацніть поле діапазону дат «Від» і виберіть день, коли ви вважаєте, що трансакцію було видалено. Для дати "До" виберіть той самий день або, якщо ви не впевнені, який день, ви можете запустити звіт за тиждень або місяць. Натисніть кнопку «Оновити», і в журналі аудиту відобразяться всі транзакції у межах вказаного вами діапазону дат.
Крок 3
Прокрутіть список трансакцій і двічі клацніть ту, яку було видалено. Зробіть нотатки для кожного елемента транзакції. Аудиторський журнал організовується користувачем, який створив або останнім змінював транзакцію, потім за типом транзакції, потім за датою її створення, а потім за датою її зміни.
Крок 4
Повторно введіть дані видаленої транзакції. Якщо це рахунок-фактура, який випадково видалено, створіть новий рахунок-фактуру з деталями видаленої трансакції. Якщо це рахунок або платіж за рахунком, створіть новий рахунок або платіж із видаленими деталями.
Відновлення видалених транзакцій за допомогою файлів резервної копії
Крок 1
Відновіть останній файл резервної копії. Якщо видалена транзакція є однією з кількох транзакцій, ви можете відновити останній файл резервної копії. Для цього натисніть у меню QuickBooks «Файл» і прокрутіть вниз до кнопки «Відкрити або відновити компанію».
Крок 2
Натисніть кнопку «Відновити резервну копію» та натисніть «Далі». Програма запропонує вам відповісти на запитання «Чи є резервна копія Зберігається локально чи онлайн?" Якщо ви зберегли резервну копію на зовнішньому диску або флеш-накопичувачі, виберіть кнопку "Локальне резервне копіювання" та натисніть наступний.
Крок 3
Знайдіть останню резервну копію, збережену на вашому комп’ютері. Програмне забезпечення запропонує вам вибрати місце, в якому воно має шукати файл резервної копії. Виберіть це місце та натисніть «ОК». Коли ви побачите останню резервну копію, двічі клацніть її, а потім натисніть «ОК».
Крок 4
Виберіть місце для збереження цієї резервної копії. Після того, як ви знайдете файл резервної копії, програмне забезпечення попросить вас вказати, де ви хочете зберегти новий файл компанії. Виберіть розташування за замовчуванням зовнішнього накопичувача або флеш-накопичувача, який ви зараз використовуєте, і натисніть «ОК».
Крок 5
Відкрийте файл і перевірте наявність видалених транзакцій. Повторно введіть транзакції, які були введені між моментом видалення транзакцій і часом їх відновлення. За потреби повторно введіть усі дані, які були введені після видаленої транзакції.
Порада
В ідеалі файл резервної копії слід створювати в кінці кожного дня введення даних у QuickBooks.
Увага
Інформація в цій статті стосується QuickBooks 2014. Він може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
