Частини та функції MS Word

Microsoft Word є одним із найпопулярніших інструментів обробки текстів у світі, і кількість частин Microsoft Word з часом лише збільшується. Word доступний для встановлення на певний комп’ютер або для використання в хмарі на серверах Microsoft через бренд Office 365. У будь-якому випадку, частини MS Word включають функції для введення та форматування тексту, інструменти для вставки зображень та файли з інших програм, можливість збереження та друку документів, а також інструменти для співпраці з іншими користувачів.

Microsoft Word – це складна програма, яка використовується людьми для виконання різноманітних функцій, включаючи ділових людей, які пишуть нотатки та звіти, учні роблять нотатки в класі, домашні користувачі пишуть неформальну або офіційну кореспонденцію, а люди розробляють флаєри та банери для реклами події.

Word має функції, розроблені для кожного з цих типів користувачів. Поточні версії програмного забезпечення також включають функції спільної роботи, розроблені для того, щоб спростити для кількох користувачів обмін документами та спільну роботу над ними.

Значна кількість частин Microsoft Word розроблено для форматування тексту. Ви можете вибирати з широкого спектру шрифтів і кольорів для тексту в документі, створювати відформатовані розділи, наприклад таблиці з маркованими або нумерованими списками та записами, а також вставляйте зображення та гіперпосилання у всесвітню мережу документи. Ви можете вставити розриви сторінок і рядків там, де ви хочете, а також верхні та нижні колонтитули, які з’являються на певних сторінках, щоб відобразити інформацію, наприклад номери сторінок.

Ви також можете згрупувати параметри форматування, такі як шрифт, колір і розмір тексту, у стилі Microsoft Word. Це дозволяє налаштувати подібні розділи тексту так, щоб вони мали однаковий вигляд, не вибираючи заново кожен із залучених параметрів.

Як і інші сучасні програми обробки текстів, Microsoft Word дає змогу зберігати файли, щоб ви могли знову їх відкрити пізніше. Ви можете зберігати свої документи в різних форматах, щоб забезпечити сумісність зі старішими версіями Word або іншими інструментами обробки текстів. Word зазвичай може відкривати файли з попередніх версій Word або деяких стандартизованих форматів, таких як формат Rich Text, який використовується різними програмами. Не всі функції доступні в кожному форматі.

Ви можете роздрукувати документи Word, щоб створити паперові копії для розповсюдження серед читачів або для ваших власних файлів. Доступні різні варіанти друку для друку файлів на різних типах принтерів, для друку на одній або обох сторонах паперу, а також для друку на папері різних розмірів і орієнтації.

Якщо ви використовуєте останню версію Microsoft Word, наприклад хмарну службу Office 365 або Microsoft Word 2016 для Windows або macOS, ви можете використовувати вбудований інструмент співавторства в реальному часі, щоб редагувати документ одночасно з іншими Люди.