Організаційні діаграми використовують SmartArt Office.
Організаційна діаграма відображає структуру управління вашою компанією за допомогою графіка. Кожен рівень у вашій ієрархії управління представлений рядком полів. Рівні накладені один на одного, як піраміда. Лінії між рівнями показують зв’язки між групами, представленими окремими квадратами. Excel створює організаційні діаграми за допомогою ієрархічних діаграм Microsoft Office SmartArt.
Крок 1
Відкрийте Excel для нової книги. Виберіть вкладку «Вставка», а в групі «Ілюстрації» виберіть «SmartArt».
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Ієрархія» в галереї «Виберіть графіку SmartArt». Потім виберіть макет організаційної діаграми та натисніть «ОК».
Крок 3
Виберіть поле та введіть текст, клацнувши мітку [Текст] у полі та вставивши або ввівши інформацію, яка відображатиметься в цьому полі.
Крок 4
Додайте більше квадратів, щоб завершити організаційну діаграму. Клацніть поле, найближче до місця, куди ви хочете додати поле, і виберіть із наступного: «Додати форму перед» додає поле на тому самому рівні ієрархії, але безпосередньо перед полем, яке ви клацнули; «Додати форму після» також залишається в тій самій ієрархії, але додає поле після; "Додати форму знизу" додає коробку на один рівень нижче, а "Додати форму зверху" - на один рівень вище.
Крок 5
Додайте помічників, якщо потрібно, клацнувши поле в ієрархії та вибравши «Додати помічника».
Крок 6
Змініть зв’язки між полями, позначивши їх відповідним рядком. Клацніть «Формат форми», що знаходиться на палітрі ярликів. Виберіть «Стиль лінії», а потім виберіть пунктирний або суцільний варіант.
Крок 7
Визначте правильне розташування блоків на діаграмі. Виберіть «Стандартний», щоб відобразити поля як ієрархічні рівні. Виберіть «Обидва», щоб відобразити зв’язки у звітах з полями по обидва боки від вертикальної лінії. Виберіть «Висіти ліворуч», щоб відобразити взаємозв’язок звітності з усіма полями з лівого боку лінії, що ідеально підходить, якщо ви відображаєте кілька підрозділів на одній діаграмі.
Крок 8
Змініть кольори полів, щоб додатково прояснити свою ієрархію. Виберіть графік SmartArt, а потім виберіть «Інструменти SmartArt» на вкладці «Дизайн». У групах «Стиль SmartArt» виберіть «Змінити кольори». Потім виберіть кольори для вашої організаційної діаграми.
Крок 9
Збережіть діаграму, вибравши піктограму «Зберегти» та назвавши файл.
Порада
Організаційна діаграма Microsoft була встановлена разом із старими версіями Excel для полегшення створення організаційних діаграм. Його все ще можна завантажити з Microsoft для використання з пізнішими версіями Excel, але він більше не потрібен, оскільки до останніх версій було додано SmartArt Graphics.
