Microsoft Excel допомагає користувачам створювати значущі діаграми для візуалізації даних електронної таблиці шляхом автоматичного визначення деяких елементів діаграми.
Авторство зображення: Halfpoint/iStock/GettyImages
Microsoft Excel допомагає користувачам створювати значущі діаграми для візуалізації даних електронної таблиці шляхом автоматичного визначення деяких елементів діаграми. Назви легенд автоматично створюються із вмісту комірки над рядком або стовпцем даних, які використовуються для діаграми. Якщо вам не подобається назва легенди за замовчуванням, у Excel є кілька способів змінити текст легенди та налаштувати її вигляд.
Показ легенди Excel на діаграмі
Легенда включена в діаграму Excel, щоб пояснити, який тип даних відображається певним кольором. Він складається з невеликого квадрата, що показує колір і описовий текст. Наприклад, діаграма, яка порівнює продажі за три різні роки, може мати легенду, яка показує, який колір на діаграмі представляє кожен рік.
Відео дня
Під час першого створення діаграми легенда може не відображатися. Ви можете виправити це, виділивши всю діаграму та натиснувши кнопку зі знаком плюс, яка з’явиться праворуч від діаграми, а потім увімкніть
Легенди від Елементи діаграми меню. Ви також можете натиснути на маленьку чорну стрілку праворуч від Легенди кнопку, щоб побачити параметри розташування легенди на діаграмі.Редагувати. Легенда в Excel
Скажімо, у вас є стовпець із грошовими цінностями в Excel з назвою «Зароблені» у верхній частині стовпця. Якщо ви виберете весь стовпець, включаючи заголовок, під час вибору значень для діаграми, то текст заголовка буде використаний для легенди для осі, яка представляє стовпець даних. Якщо ви відредагуєте текст у комірці, текст легенди оновиться. Якщо текст, який буде використовуватися для легенди, не вдається знайти у верхній клітинці вашого стовпця, ви побачите легенду за замовчуванням, як-от «Серія 1».
Використання діалогового вікна Вибір джерела даних
Якщо змінити назву ряду в Excel, це також змінить легенду. Щоб отримати доступ до Виберіть Джерело даних діалоговому вікні та відредагуйте назву серії, виберіть діаграму та виберіть її правою кнопкою миші Виберіть Дані з меню. The Виберіть Джерело даних відобразиться діалогове вікно. Ви також знайдете Виберіть Дані на вкладці Дизайн інструментів діаграми, коли діаграму вибрано.
У діалоговому вікні виберіть назву легенди, яку потрібно змінити Записи легенди (серія) списку ліворуч у діалоговому вікні, а потім натисніть на Редагувати кнопку. В Редагувати серію діалоговому вікні, введіть нову назву в Назва серії текстове поле, а потім клацніть добре щоб звільнити коробку. Після натискання добре в Виберіть Джерело даних діалоговому вікні назва легенди на діаграмі буде оновлено. Зміна назви легенди за допомогою діалогового вікна не змінить текст у стовпці, який містить ваші дані.
Форматування легенди Excel
Після відображення легенди на діаграмі Excel є кілька варіантів зміни її вигляду. Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на легенді, ви можете вибрати Шрифт з меню та скористайтеся Шрифт діалогове вікно, щоб змінити тип шрифту, розмір, колір і додати текстові ефекти, такі як підкреслення та закреслення. Виберіть Формат Легенда після клацання правою кнопкою миші, щоб відобразити Формат Легенда панель завдань.
The Формат Легенда Панель завдань має три розділи з параметрами форматування. Перший розділ, Заливка та лінія, дозволяє заповнити фон тексту легенди та додати межу. Другий розділ, Ефекти, дозволяє виділити легенду за допомогою таких візуальних ефектів, як тінь і світіння. Третій розділ, Параметри легенди, дозволяє керувати розташуванням легенди на діаграмі. Коли ви змінюєте параметр на панелі завдань Формат легенди, ви побачите негайну зміну у вашій діаграмі.
