Використовуйте попередній перегляд, щоб налаштувати параметри друку електронної таблиці.
Авторство зображення: ViktorCap/iStock/Getty Images
Програма Apple Numbers, доступна на всіх комп’ютерах Mac, дає вам широкий контроль над зовнішнім виглядом електронних таблиць, діаграм та інших документів, коли ви їх друкуєте або зберігаєте у файлі PDF. Більшість із цих параметрів доступні на бічній панелі попереднього перегляду програми, але ви також можете налаштувати макет електронної таблиці у самому документі, перемістивши його в документ або приховавши порожні рядки та стовпці, щоб вони не відображалися в друкованому версія.
Використання налаштувань друку
Крок 1
Запустіть Numbers і відкрийте будь-який документ. Виберіть «Друк» у меню «Файл», щоб відкрити бічну панель «Налаштування друку». Розмір і орієнтація сторінки на бічній панелі «Налаштування друку» взято з розміру та орієнтації документа, але ви можете змінити їх.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку «Вмістити» в розділі «Масштаб вмісту», щоб масштабувати вміст документа відповідно до вибраного розміру сторінки. Або перетягніть повзунок «Масштаб вмісту» вправо, щоб збільшити вміст, або вліво, щоб зменшити його.
Крок 3
Установіть прапорець «Повторювати заголовки таблиці», щоб вибрати, чи потрібно відображати заголовки на кожній надрукованій сторінці. Якщо вам потрібні лише заголовки на першій сторінці, зніміть цей прапорець.
Крок 4
Клацніть меню «Поля сторінки», щоб вибрати, скільки вільного місця має бути навколо електронної таблиці. Використовуйте перші чотири меню для налаштування верхнього, нижнього, лівого та правого полів. Додайте додатковий простір, налаштувавши меню верхнього та нижнього колонтитулів.
Крок 5
Виберіть «Усі аркуші», щоб надрукувати всі аркуші у файлі, або виберіть «Цей аркуш», щоб надрукувати лише вибраний аркуш.
Крок 6
Натисніть кнопку «Готово», щоб зберегти макет друку. Якщо ви зараз друкуєте копію, знову відкрийте бічну панель «Налаштування друку», вибравши «Друк» у меню «Файл». Виберіть свій принтер у меню «Принтер» у верхній частині бічної панелі «Налаштування друку». Натисніть кнопку «Друк», щоб роздрукувати документ. Якщо ви хочете роздрукувати свою роботу у файлі PDF замість паперу, натисніть кнопку «Друк», потім кнопку «PDF» і виберіть «Зберегти як PDF».
Крок 1
Відкрийте будь-яку електронну таблицю в Numbers і натисніть на неї. Зауважте, що є чотири кнопки – по одній у кожному кутку електронної таблиці. Одна кнопка має коло, одна виглядає як кнопка паузи, одна нагадує знак рівності, а інша виглядає як перевернута «L». Ці чотири кнопки переміщення використовуються для налаштування електронної таблиці раніше друкування.
Крок 2
Перетягніть нижню праву кнопку переміщення до центру електронної таблиці. Під час переміщення кнопки порожні клітинки в нижній і правій частині електронної таблиці видаляються з поля зору.
Крок 3
Перетягніть верхню праву кнопку переміщення вліво, щоб видалити з поля зору лише порожні стовпці праворуч від документа. Перетягніть нижню ліву кнопку переміщення вгору, щоб видалити порожні рядки з поля зору.
Крок 4
Перетягніть верхню ліву кнопку переміщення вниз або вправо, щоб змінити розташування електронної таблиці. Наприклад, якщо ви приховаєте всі стовпці, крім двох, ви можете перемістити електронну таблицю вправо, щоб вона була по центру сторінки, а не в крайньому лівому місці під час друку.
Крок 5
Натисніть «Command-P», щоб переглянути попередній перегляд таблиці. За потреби відрегулюйте положення таблиці перед друком аркуша.
Порада
Натискання «Command-R» на клавіатурі під час роботи на аркуші чисел призводить до появи ліній у верхній і лівій частині таблиці. Натисніть «Command-R» ще раз, щоб приховати лінійки.
Якщо ви докладаєте зусиль, щоб налаштувати макет друку, ви можете зберегти його як шаблон, вибравши «Зберегти як шаблон» у меню «Файл». Цей шаблон з’явиться як варіант наступного разу, коли ви відкриєте Numbers і виберете «Новий документ».
Увага
Інформація в цій статті стосується Numbers версії 3.2 на Mac OS X Mavericks. Він може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
