Підготуйте службову записку для документування інформації та інформування працівників.
Документи у форматі пам’ятки часто використовуються для міжофісного листування, для виконання таких завдань, як обмін інформацією або оформлення запитів. Пам’ятка зазвичай містить заголовок, у якому буде вказано, для кого призначено повідомлення, від кого воно, дату та тему. Нижче знаходиться тіло, де написано саме повідомлення. Microsoft Word і Excel - це дві програми, які пропонують шаблони нотаток. Ви також можете налаштувати формат нагадування за допомогою програми електронної пошти.
Крок 1
Створіть нагадування за допомогою Microsoft Word 2010, вибравши один із кількох шаблонів. Натисніть «Файл», «Новий». Виберіть «Нагадування» в розділі «Шаблони Office.com» і двічі клацніть стиль нагадування, який ви хочете використовувати. Ви можете відредагувати формат, якщо необхідно, і додати до нього інформацію.
Відео дня
Крок 2
Створіть нагадування за допомогою Microsoft Excel 2010. Натисніть «Файл», «Новий». Виберіть «Нагадування» в розділі «Шаблони Office.com». Двічі клацніть стиль нагадування, який ви хочете використовувати. Відредагуйте формат нагадування, видаливши рядки та стовпці або перейменувавши заголовки таблиці.
Крок 3
Електронний лист також може слугувати пам’яткою, і для цього потрібно менше форматування. Багато полів відповідають заголовкам нагадування, зокрема «Кому», «Від», «Дата» та «Тема». Поле повідомлення електронної пошти містить основний вміст нагадування.
