Відкрийте порожню електронну таблицю. Створіть такі заголовки в першому рядку електронної таблиці: «Привітання», «Ім’я» (і «Ім’я подружжя», якщо бажано), "Прізвище", "Вулиця", "Місто/штат" і "Поштовий поштовий ящик". Ви можете додати іншу інформацію, наприклад "Телефон" або "Електронна пошта", якщо бажаний.
Введіть імена, адреси та іншу інформацію про людей, для яких ви хочете зробити адресні мітки. Наприклад, у стовпці «Привітання» введіть «пані». або "Dr." використовуючи відповідне звання особи. Введіть імена, прізвища тощо. Коли ви закінчите, збережіть та закрийте аркуш Excel.
Відкрийте порожній документ Word. Якщо ви використовуєте Word 2003 або старішу версію, перейдіть до меню «Інструменти», наведіть курсор на «Листи та розсилки», а потім натисніть «Об’єднання пошти». в Word 2007, перейдіть на вкладку «Поштові розсилки» та виберіть «Покроковий майстер злиття пошти». У будь-якій версії буде працювати «Майстер злиття пошти». відчинено.
У розділі «Вибір типу документа» виберіть «Мітки». Натисніть «Далі». Відкриється вікно «Параметри етикетки». Виберіть "5160 - Адреса" у списку "Номер продукту". Якщо ви використовуєте іншу етикетку, знайдіть номер продукту в списку. Натисніть «ОК». Натисніть «Огляд» і знайдіть створену вами таблицю Excel з іменами та адресами. У полі «Вибрати таблицю» натисніть «ОК». Виберіть людей, перелічених у електронній таблиці Excel, для яких ви хочете створити мітки адрес, або «Вибрати всі» і натисніть «ОК».
Натисніть «Далі: упорядкувати мітки». Натисніть «Блок адреси», щоб вставити блок адреси на першу мітку, а потім натисніть «Оновити мітки». Натисніть «Далі», щоб переглянути свої мітки. Внесіть необхідні зміни, а потім натисніть «Далі», щоб завершити злиття. Роздрукуйте етикетки на папері для етикеток.
