Відкрийте базу даних Access, яка містить таблицю, яку потрібно об’єднати в іншу таблицю. Переконайтеся, що типи даних у вихідній та цільовій таблицях сумісні. Наприклад, якщо перше поле вихідної таблиці є числовим полем, перше поле в таблиці призначення має бути числовим полем. Як зазначає Microsoft, «Текстові поля сумісні з більшістю інших типів полів». Іншими словами, це нормально, якщо a поле у вихідній таблиці є числовим полем, а відповідне поле в таблиці призначення є текстовим полем.
Натисніть «Створити», а потім клацніть «Дизайн запиту», щоб переглянути вікно «Показати таблицю», у якому перераховані таблиці бази даних. Клацніть таблицю, яка містить записи, які потрібно скопіювати. Натисніть «Додати», а потім «Закрити». Excel розміщує таблицю та її поля в конструкторі запитів.
Двічі клацніть зірочку у верхній частині конструктора запитів, і Excel додасть усі поля таблиці до сітки дизайну запиту.
Натисніть «Виконати», щоб запустити запит і переглянути таблицю, яка показує записи таблиці. Натисніть «Перегляд», потім «Вигляд дизайну», а потім натисніть «Додати», щоб відкрити вікно «Додати».
Натисніть «Поточна база даних», якщо цільова таблиця знаходиться в поточній базі даних, а потім натисніть поле зі списком «Ім’я таблиці». Виберіть таблицю, до якої потрібно додати записи вихідної таблиці. В іншому випадку натисніть «Інша база даних» та введіть ім’я та розташування бази даних, яка містить цільову таблицю. Введіть назву таблиці в поле зі списком «Ім’я таблиці» та натисніть «ОК».
Клацніть правою кнопкою миші у верхній частині вікна дизайну запиту та виберіть «Перегляд таблиці», щоб переглянути попередній перегляд із записами, які буде додано запитом. Знову клацніть правою кнопкою миші у верхній частині вікна та виберіть «Вигляд дизайну».
Натисніть «Перегляд», потім «Таблиця даних», а потім натисніть «Виконати». У діалоговому вікні з'явиться запит, чи хочете ви додати рядки з вихідної таблиці до цільової таблиці. Натисніть «Так», щоб зробити це, або натисніть «Ні», щоб скасувати операцію. Коли ви натискаєте «Так», Excel об’єднує ваші таблиці.
Можливо, ваша операція запиту на додавання не запуститься. Якщо після натискання «Виконати» нічого не відбувається, перевірте рядок стану внизу Excel і знайдіть повідомлення «Це дію або подію заблоковано вимкненим режимом.» Якщо ви бачите це повідомлення, натисніть «Увімкнути вміст», розташовану в повідомленні бар.
Якщо ви хочете створити резервну копію цільової таблиці перед об’єднанням даних у неї, клацніть правою кнопкою миші назву таблиці в На панелі «Таблиці» виберіть «Копіювати». Потім ви можете клацнути правою кнопкою миші порожнє місце на цій панелі та вибрати «Вставити», щоб вставити копію стіл. Резервне копіювання гарантує, що ви не втратите критичну інформацію, якщо під час зміни бази даних виникне проблема.
Цей приклад ілюструє об’єднання всіх записів із вихідної таблиці в цільову таблицю. У вас також є можливість вибрати записи, які потрібно скопіювати до цільової таблиці. Після вибору таблиці у вікні Показати таблицю не натискайте зірочку, щоб вибрати всі поля таблиці. Замість цього двічі клацніть кожне поле, щоб додати його до сітки запиту. Коли ви закінчите, кожне поле з’явиться в окремому стовпці в сітці. Потім ви можете ввести критерії вибору в текстове поле Критерії біля будь-якого поля. Наприклад, якщо ви хочете об’єднати лише записи, у яких поле totalSales більше 200, «введіть > 200» (без лапок) у текстовому полі Критерії поруч із полем totalSales. Зверніться до довідкової документації Access, щоб дізнатися, як застосовувати інші типи критеріїв до запитів.
