Хоча в Microsoft Excel 2013 є можливість відкривати та конвертувати електронні таблиці PDF, це надзвичайно брудна справа, що завжди призводить до рядків тарабарщини. Спочатку конвертуйте PDF у Word. Цей маршрут трохи брудний, але це ніщо в порівнянні з аварією поїзда, яку ви отримуєте, коли намагаєтеся перетворити PDF-файл безпосередньо в Excel.
Перетворення PDF в Excel
Крок 1: Відкрийте PDF-файл у Word
Клацніть правою кнопкою миші PDF у Провіднику файлів, виберіть Відкрити за допомогою і натисніть слово. Після запуску Word відкриється діалогове вікно з проханням підтвердити, що ви конвертування файлу у документ Word, який можна редагувати. Натисніть добре.
Відео дня
Відкрийте файл PDF у Microsoft Word
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 2: скопіюйте та вставте в Excel
Натисніть Ctrl-A, тоді Ctrl-C щоб скопіювати всі дані в документі Word. Відкрийте нову порожню книгу Excel і клацніть клітинку A1. Натисніть Ctrl-V щоб вставити дані в Excel.
Виділіть усі дані в Word, а потім скопіюйте їх.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 3: Налаштуйте розміри осередків
Натисніть Ctrl-A щоб вибрати весь аркуш, щоб ви могли змінити розмір усіх стовпців одночасно. Поки весь аркуш сірий, перетягніть лінію між будь-якими двома літерами стовпців праворуч, доки не побачите всі дані. Якщо потрібно, змініть розмір рядків, перетягнувши лінію між двома номерами рядків.
Хештеги з’являються, коли клітинки замалі для даних, які вони містять.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 4: Налаштуйте форматування
Під час перетворення PDF-файлу в Excel зазвичай форматування відображається погано. Наприклад, деякі клітинки можуть бути вирівняні за лівим краєм, а інші — по центру. Виділіть клітинки, які потрібно змінити, натисніть кнопку Додому меню та змініть вирівнювання за допомогою значків на стрічці. За потреби внесіть будь-які інші зміни, наприклад розмір шрифту.
Тут вирівнювання клітинок не є послідовним у рядках B і D.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Крок 5. Перевірте дані
Навіть якщо дані в Excel виглядають нормально, можуть виникнути проблеми, які ви не побачите, доки ви не порівняєте електронну таблицю з оригінальним документом PDF. Перетягніть оригінальний PDF-файл у вікно веб-браузера, щоб відкрити його, а потім змініть розмір вікон, щоб порівняти їх пліч-о-пліч або вгору-вниз. Приділяйте особливу увагу будь-яким даним, які використовують формули. У нашому прикладі всі дані вийшли нормально, за винятком рядка підсумків і середніх, які були об’єднані в одну клітинку. Щоб вирішити проблеми з даними, ви можете повторно ввести дані в клітинки або використовувати формули Excel.
Одна клітинка A29 містить два рядки даних і має бути виправлена.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Вбудовування PDF-файлу як об’єкта
Якщо вам насправді не потрібно перетворювати всі дані PDF-файлу в аркуш, ви можете вставити їх як об’єкт у цей аркуш. Для цього натисніть кнопку Вставити меню, виберіть Текст і потім Об'єкт. Натисніть кнопку Створити з файлу вкладку, а потім виберіть PDF. Щоразу, коли ви натискаєте на вбудовану ескіз, PDF-файл відкривається у засобі перегляду PDF за замовчуванням.
Вставте PDF-файл як об’єкт, щоб мати доступ до його даних, коли це необхідно.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
