Користувачі QuickBooks часто страждають від повільної роботи програмного забезпечення, і багато разів це пов’язано з тим, що файл QuickBooks дуже зріс. Однією з основних причин збільшення розмірів файлів є функція Audit Trail у QuickBooks, яка відстежує всі транзакції, зміни та видалення. Ви можете збільшити продуктивність файлу, очистивши дані у файлі журналу аудиту, коли вони більше не потрібні.
Крок 1
Відкрийте програмне забезпечення QuickBooks, а потім виберіть команду «Файл» у верхньому лівому куті вікна.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Утиліти» зі спадного меню, що з’явиться.
Крок 3
Виберіть «Стиснути дані», якщо ви працюєте з версією QuickBooks 2000 або раніше, і ви закінчили. Для версій QuickBooks після 2000 року виберіть «Очистити дані компанії».
Крок 4
Виберіть діапазони дат, для яких потрібно очистити аудиторський слід, або опцію видалення всіх транзакцій.
Крок 5
Використовуйте мишу, щоб поставити всі прапорці на наступних двох екранах, коли буде запропоновано, щоб усі транзакції і облікові записи будуть очищені, а потім натисніть «Почати очищення», щоб завершити завдання.
Увага
Виконання цієї операції видалить усі очищені, завершені та звірені транзакції. Це включає в себе роботу клієнта, постачальника, аудиторську інформацію та інформацію про клас на вказані вами дати. Ваш рахунок Головної книги та підсумкова сума залишаться.
