Введіть будь-які два числа в перші дві клітинки стовпця, наприклад 1 і 2, 5 і 10, або 3.1 і 3.2. Excel створить шаблон із цих двох чисел.
Виділіть дві клітинки, перетягнувши курсор на них. У нижньому правому куті знаходиться невеликий квадрат розміром лише кілька пікселів, який називається a Ручка заповнення. Перетягніть Ручка заповнення вниз, щоб покрити клітинки, які потрібно заповнити візерунком. Зауважте, що коли ви передаєте кожну клітинку, з’являється невеликий значок, який показує значення, яке буде розміщено в цій клітинці.
Щоб замість цього повторити текст, просто введіть текст у клітинки у верхній частині стовпця. Наприклад, набравши текст яблука і персики у перших двох клітинках буде повторюватися шаблон цих двох слів -- Excel не дасть вам більше плодів. Якщо поєднати букви і цифри, лайк а1 і b1, Excel повторює літери, але розширює числа за зразком, наприклад а1, b1, а2, b2, а3, b3.
Введіть або скопіюйте список у стовпець A на аркуші Excel, наприклад список імен. У клітинку B1 введіть варіант імені в клітинку A1. Наприклад, ставити прізвище на перше місце, розділяючи комою. Натисніть
Введіть.Порада
Переконайтеся, що значення в кожній клітинці впорядковані однаково. Наприклад, якщо ви використовуєте імена, Flash Fill не працюватиме добре, якщо в деяких клітинках спочатку буде ім’я, а в інших — прізвище.
Натисніть кнопку Додому табл. У розділі «Редагування» на стрічці натисніть значок Заповніть піктограму зі стрілкою вниз, а потім виберіть Flash Fill. Як варіант, натисніть Ctrl-E щоб скористатися комбінацією клавіш Flash Fill. Excel автоматично створює шаблон із вашого запису в клітинці B1 щоб заповнити решту стовпця B однаковими варіантами для кожного з назв.
Перегляньте створений Excel шаблон, щоб переконатися, що немає помилок. Наприклад, якщо деякі з імен містять ініціали, вони не відображатимуться в новому списку на основі шаблону прізвище-ім’я.
Натисніть Ctrl-Z якщо Flash Fill не створює правильний шаблон, а потім введіть ще один або два приклади в клітинки B2 і B3. У прикладі на цьому знімку екрана створення списку адрес електронної пошти на основі імен за допомогою a перше ініціал та прізвище в тому самому домені не було шаблоном, який Flash Fill розпізнавався лише з одним приклад. Він давав кожній людині однаковий перший ініціал, Дж. Однак на двох прикладах вдалося створити потрібний візерунок.
