Авторство зображення: Pixland/Pixland/Getty Images
Документ Microsoft Word, заблокований як «Тільки для читання», дозволяє переглядати файл, але не дозволяє зберігати зміни без пароля адміністратора. Незважаючи на це обмеження, використовувати інформацію з файлів цього типу досить просто. Хоча немає способу змінити сам документ, призначений лише для читання, є два способи отримати доступ до його вмісту таким чином, щоб ви могли зберегти зміни без пароля.
Копіювати і вставляти
Крок 1
Якщо ви вже знаєте, як копіювати та вставляти текст, ви можете робити це так само, як зазвичай. Файл лише для читання не заважає копіювати, вставляти або змінювати текст. Це лише заважає вам зберегти зміни. Щоб скопіювати та вставити, перейдіть до «Редагувати» та виберіть «Вибрати все». Word виділить весь текст.
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до «Редагувати» і виберіть «Копіювати». Це помістить текст у віртуальний «буфер обміну». Word не скаже вам, що текст успішно скопійовано.
Крок 3
Перейдіть до «Файл» і виберіть «Новий». З'явиться порожній документ. Цей файл матиме привілеї читання та запису.
Крок 4
Перейдіть до «Редагувати» і виберіть «Вставити». Word перенесе текст у новий файл і дозволить внести зміни та зберегти.
Вставити текст з файлу
Крок 1
Ви також можете отримати доступ до тексту з файлу лише для читання, не відкриваючи його. Для цього відкрийте файл, у який потрібно вставити текст із файлу, доступного лише для читання.
Крок 2
Використовуючи мишу або стрілку та клавіші введення, розмістіть курсор у файлі в тому місці, де потрібно відобразити текст.
Крок 3
Перейдіть до «Вставити» і виберіть «Файл». З’явиться вікно, яке дозволить вам переглядати файли. Знайдіть документ із потрібним текстом і натисніть на нього.
Крок 4
Виберіть «Вставити», і Word перенесе текст у ваш поточний файл. Текст може виглядати не зовсім так, як у вихідному файлі. У більшості випадків ви зможете змінити вставлений текст. Однак, можливо, ви не зможете це зробити, якщо вставили текст із значно старішої версії Word.
Порада
Ярлики прискорять описані вище процеси. Утримуючи «Crl» + «A», буде виділено весь текст у файлі Word. «Ctrl-C» копіює текст. «Ctrl-V» вставляє текст. Щоб отримати інші ярлики, клацніть будь-яке спадне меню в Word. Функції, які мають ярлики, вказують їх праворуч. Для Mac використовуйте «Command» замість «Ctrl».
Увага
Відкриваючи документ, який ви не створювали, перевірте назву вгорі. Там буде вказано, чи доступний він лише для читання. Якщо так, виконайте наведені вище дії, перш ніж вносити зміни, щоб уникнути втрати роботи.
