Як додати виноски в PowerPoint

Навіть коротка презентація PowerPoint може надати більше інформації, ніж ваша аудиторія може з комфортом засвоїти за один присід. Посилання на посилання як виноски допоможе їм зрозуміти джерела інформації, які були використані у вашій презентації. Додавання виноски не є особливо складним, і є кілька способів зробити це.

Зазвичай ви використовуєте функцію нижнього колонтитула, щоб вставити виноску в PowerPoint. Це працює майже так само, як і вставлення верхніх і нижніх колонтитулів в інші продукти Office, такі як Word, а також у продукти, які не належать Microsoft, тому може здатися знайомим.

Щоб почати, клацніть, щоб розмістити курсор у точці тексту, куди потрібно вставити номер для виноски. Введіть число, а потім повторіть процес для будь-яких додаткових виносок, які потрібно додати. Далі натисніть

Зазвичай після введення виноски ви клацаєте Застосувати щоб завершити додавання виноски до слайда.

Однак іноді вам може знадобитися, щоб PowerPoint додав ту саму виноску до всіх слайдів. Зазвичай ви не робите цього для посилання на посилання чи джерело даних, але це не єдині причини для додавання виноски. Ви можете включити юридичну застереження на кожен слайд, наприклад, або інформацію про авторські права на торговельну назву, яка згадується повсюдно.

У таких випадках замість клацання Застосувати, ви натискаєте Застосувати до всіх. Зазвичай ви також бажаєте натиснути прапорець безпосередньо під нижнім колонтитулом із написом «Не показувати на титульному слайді», якщо у вас немає конкретної причини для відображення виноски на титульному слайді.

Тепер, коли ви створили виноску, поверніться до місця, де ви розмістили номер, який спрямовує ваших читачів до виноски. Символи виносок зазвичай піднімають над навколишнім текстом, щоб зробити їх більш помітними, і слід дотримуватися цього звичаю.

Виділіть число, а потім скористайтеся стрілкою, що випадає на вкладці «Шрифт», щоб відкрити діалогове вікно «Шрифт». Натисніть Верхній індекс а потім клацніть Введіть або добре.

Колонтитули — це не єдиний спосіб вставити посилання в PowerPoint. Якщо ви вже використовуєте нижні колонтитули для такої інформації, як дата, ваше ім’я та компанія чи назва презентації, ви можете створити текстове поле, щоб замість цього містити виноску.

Виберіть Формат і потім Інструменти для малювання на панелі стрічки, а потім виберіть коробка інструмент. Намалюйте прямокутник у нижній частині слайда над нижнім колонтитулом і введіть текст. Ви можете використовувати ручки поля, щоб змінити його розмір, якщо необхідно, або налаштувати розмір шрифту для тексту, щоб він відповідав.

Якщо ви очікуєте, що на більшості ваших слайдів знадобляться виноски і не хочете додавати поля вручну, ви може використовувати функцію Slide Master PowerPoint, щоб додати текстове поле один раз і відобразити його на кожному слайд. Виберіть Переглянути і потім Майстер слайдів, і вставте текстове поле у ​​відповідне місце біля нижньої частини головного слайда. Коли ви задоволені його розміром і розташуванням, натисніть будь-який з них Нормальний або Закрийте Головний перегляд кнопку.

Ви також можете використовувати цю техніку з колонтитулами, а не клацати Застосувати до всіх.

Якщо вам не потрібно цитувати джерела на основі слайд за слайдом, простіше створити кінцеві виноски. Просто пронумеруйте виноски у своєму тексті під час створення презентації та ведіть список посилань, які цитуються в кожній виношці.

Коли ваша презентація досягне остаточного проекту, і ви більше не будете додавати чи видаляти джерела, востаннє перевірте свою презентацію, щоб переконатися, що виноски правильно пронумеровані. Потім перетворите свій список джерел на останній або два слайди у вашій колоді, щоб ваші читачі могли знайти будь-яку конкретну цитату, яку вони, можливо, захочуть дослідити далі.