Авторство зображення: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Ви можете легко аналізувати дані, які ви вводите в електронну таблицю Microsoft Excel, використовуючи функції бази даних, які є серією обчислень. Перш ніж виконувати нову функцію бази даних, ви повинні встановити критерії, тобто діапазон комірок у вашій електронній таблиці, які містять конкретні правила для того, як ви хочете, щоб ваші дані оцінювалися. Використовуючи функції фільтра в Excel, можна створювати критерії, які включають правила, щоб функція включала лише значення містить певне число, числа, що збігаються один з одним, або числа, більші або рівні певному номер.
Крок 1
Відкрийте програму Excel на своєму комп’ютері, яка містить таблицю функцій бази даних, для яких потрібно створити критерії.
Відео дня
Крок 2
Виділіть діапазон комірок, що містять числові дані, за допомогою миші. Натисніть вкладку «Дані» для Excel 2007 або параметр «Дані» у верхньому меню панелі інструментів для Excel 2003.
Крок 3
Натисніть опцію «Фільтр» і клацніть стрілку спадного меню, розташовану в заголовку стовпця.
Крок 4
Наведіть курсор миші на опцію «Фільтри чисел», а потім натисніть на опцію «Спеціальний фільтр». З’явиться діалогове вікно Custom AutoFilter.
Крок 5
Виберіть критерії чисел для ваших діапазонів, ввівши числа, які ви хочете включити лише до діапазону критеріїв. Приклад: ввести «25» і «50» для найнижчого та найвищого числа.
Крок 6
Виберіть опцію «І», якщо ви хочете відфільтрувати, щоб усі критерії були істинними, або натисніть опцію «Або», щоб стовпець або розділ таблиці були істинними разом або окремо. Після цього будуть створені ваші критерії.
