Відкрийте Microsoft Excel 2007 на своєму комп’ютері.
Розмістіть заголовок у верхній частині електронної таблиці. Введіть назву школи, назву курсу та ім’я викладача в окремих рядках. Пропустіть рядок і введіть ім’я учня.
Пропустіть рядок і введіть дату табеля. Щоб відформатувати комірку з датою, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати клітинки». На вкладці «Число» натисніть «Дата» у полі «Категорія». У полі «Текст» праворуч виберіть потрібний стиль дати. Натисніть «ОК», і формат дати зміниться.
Налаштуйте список завдань. Найкраще класифікувати завдання, такі як тести, есе та вікторини, щоб табель залишався впорядкованим. Складіть заголовки для кожного розділу. У стовпці А через кілька рядків після дати введіть заголовки категорій. Клацніть на клітинку та зробіть заголовок жирним. В окремих клітинках під заголовком вкажіть усі завдання в цій категорії. Продовжуйте, доки не буде перераховано всі категорії та завдання.
Налаштуйте стовпці для оцінок. У стовпці B, вище, де завдання введені в стовпці A, введіть "Зароблені бали". У тому ж рядку в стовпці C введіть "Можливі точки". Жирний шрифт і центрування заголовків.
Введіть оцінки учнів у стовпці. Введіть кількість балів, яку учень отримав за кожне завдання, у стовпці «Отримані бали», а в стовпці «Можливі бали» — кількість балів, які оцінив виконання.
Створіть підсумки. Підсумуйте кількість зароблених і можливих балів. У стовпці А після того, як усі завдання були перераховані, введіть «Усього балів». У тому ж рядку в стовпці B клацніть символ сигми (?) у розділі «Редагування» головної панелі інструментів. У комірці з’явиться: =SUM(), а вказівник миші стане білим хрестом. Клацніть у першій клітинці, яка має бути включена в загальну суму, і перетягніть вниз до останньої клітинки, яку потрібно підсумувати (комірки будуть обведені рухомим пунктирним полем). Натисніть «Enter», і в комірці з’явиться підсумок. Повторіть для колонки C.
Створіть середнє значення оцінок. Тепер учні знають, скільки балів вони заробили в класі, але щоб поставити учням відсоткову оцінку, введіть «Середній» під рядком підсумків у стовпці А. У стовпці B у тому ж рядку введіть символ рівності (=). Потім клацніть в загальній клітинці для зароблених балів; він буде виділений рухомою пунктирною лінією. Введіть косу риску (/), а потім клацніть можливу загальну кількість балів. Середнє число відображатиметься у вигляді десяткового числа.
Форматувати середню клітинку у відсотках. Клацніть правою кнопкою миші клітинку та виберіть «Форматувати клітинки». На вкладці «Число» виберіть «Відсоток» у полі типу. Виберіть кількість десяткових знаків, які потрібно відобразити. Натисніть «ОК», і число стане відсотком.
Створіть робочі аркуші для кожного учня в одній електронній таблиці. Це дозволить зберегти всі табелі для певного класу в одному місці. У нижній частині аркуша є кілька вкладок, позначених як Аркуш 1 і так один. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша, який ви щойно створили. Виберіть «Перемістити» або «Копіювати». Коли з’явиться поле, встановіть прапорець біля пункту Створити копію та натисніть «ОК». Тепер у вас є ідентичний аркуш. Вам потрібно буде лише змінити ім’я учня вгорі та ввести конкретні бали учня, отримані за кожен робочий лист. Повторіть ці дії для кожного учня в класі.
Перейменуйте аркуші для кожного учня. Клацніть правою кнопкою миші вкладку робочого аркуша внизу. Виберіть «Перейменувати». Назва вкладки буде виділено. Введіть ім’я учня. Повторіть для всіх учнів, щоб отримати окремий аркуш для кожного учня в класі.
Роздрукуйте робочі аркуші після того, як будуть введені всі оцінки. Не забудьте зберегти таблицю.
Щоб змінити поля на аркуші, натисніть вкладку «Макет сторінки» на верхній панелі інструментів. У розділі Параметри сторінки натисніть «Поля». Натисніть «Спеціальні поля» та змініть верхнє, нижнє, ліве та праве поля на 0,5 дюйма. Натисніть «ОК». Якщо табель не вміщується на одній сторінці, доцільно розмістити заголовок на кожній сторінці. Для цього на верхній панелі інструментів натисніть вкладку «Макет сторінки». У розділі Параметри сторінки виберіть «Друкувати заголовки». На вкладці Аркуш клацніть піктограму поруч із полем збоку з "Рядки для повторення вгорі". З’явиться менше поле, а вказівник миші буде виглядати як стрілка, що вказує на правильно. Натисніть на перший рядок, який потрібно повторити, і перетягніть вниз до останнього рядка, щоб повторити. У меншому полі клацніть піктограму поруч із переліком рядків. Потім натисніть «ОК» у наступному вікні. Розмістіть лінії сітки на електронній таблиці, щоб її було легше читати під час друку. Натисніть вкладку «Макет сторінки» на верхній панелі інструментів. У розділі Параметри аркуша в розділі Лінії сітки встановіть прапорець біля пункту Друк.
