Як змінити відкритий перегляд за замовчуванням у Microsoft Word

click fraud protection
Пара в домашньому офісі з комп'ютером і паперами

Перегляд макета друку Word показує, як має виглядати ваш документ під час друку.

Авторство зображення: Monkey Business Images/Monkey Business/Getty Images

Хоча в Microsoft Word є кілька різних способів перегляду або редагування документів, за замовчуванням є режим «Макет друку». Однак якщо ви хочете вносити швидкі редагування за допомогою перегляду чернетки, вам доведеться змінювати подання вручну щоразу, коли ви відкриваєте документи. Незважаючи на те, що немає параметрів програми для зміни режиму перегляду за замовчуванням, ви можете використовувати макроси VBA або Visual Basic для програм, щоб змусити Word відкривати документи у поданні, яке вам подобається.

Крок 1

Відкрийте новий документ за допомогою шаблону «Порожній документ».

Відео дня

Крок 2

Натисніть «Перегляди», а потім «Макроси», щоб відкрити діалогове вікно «Макроси».

Крок 3

Введіть «AutoOpen» у полі введення «Назва макросу», а потім натисніть «Створити».

Крок 4

Додайте код VBA, щоб відкрити раніше збережені документи в режимі чернетки, до шаблонного коду, який Word автоматично вставляє. Ваш код матиме такий вигляд:

Sub AutoOpen() ' ' Макроси автовідкриття ' ' ActiveWindow. Переглянути. Чернетка = True

Кінець суб

Крок 5

Введіть код VBA, який відображатиме нові документи в режимі чернетки на порожньому рядку під «Кінцевим підпорядком». Якщо ви пропустите коментарі VBA, ваш макрос AutoNew має виглядати як наведений нижче код:

Sub AutoNew() ActiveWindow. Переглянути. Чернетка = True End Sub

Крок 6

Закрийте вікно «Microsoft Visual Basic для програм» і поверніться до свого документа.

Крок 7

Закрийте всі документи, а потім створіть новий документ за допомогою шаблону «Порожній документ». Новий документ автоматично відкриється в режимі чернетки.

Порада

Коли ви ділитеся файлами Word з іншими, уникайте непотрібної плутанини або тривоги, повідомляючи їм про наявність і призначення макросів, які містяться у ваших документах. Наприклад, якщо особа, якій ви надсилаєте електронний лист із документом, налаштувала свою копію Word, щоб вимкнути все макросів, ваш документ не тільки відкриється у режимі перегляду макета друку за замовчуванням, але й може викликати захист сповіщення. Якщо одержувач знає про ваш макрос заздалегідь, він може доручити Word запустити його.

Увага

Інформація в цій статті стосується Word 2013. Процедури можуть відрізнятися в інших версіях Word.