Окремі аркуші Excel (також відомі як аркуші) складають файл книги. Кожен аркуш містить сітку з рядків і стовпців і має окреме ім’я. Аркуш Excel може заощадити ваш час, дозволяючи швидко форматувати дані, незалежно від того, чи ви просто затінюєте клітинки чи форматуєте числа та текст. Опція автоматичного заповнення Excel дозволяє вставляти дані в кілька клітинок. Ви можете обчислювати цифри, аналізувати дані та відображати або приховувати стовпці та рядки на аркуші.
Автозаповнення осередків на аркушах Excel
Крок 1
Відкрийте новий файл електронної таблиці в Microsoft Excel. Введіть «Місяць/рік» у клітинку A1, а потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти до клітинки B1. Тепер введіть «Продаж» у клітинку B1 і натисніть «Enter».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до клітинки A2 і введіть у комірку «січень 2000 року», а потім натисніть «Enter». Введіть «січень 2001» у клітинку A3 і знову натисніть «Enter».
Крок 3
Виділіть клітинки A2 і A3 і наведіть курсор миші на нижній правий край клітинки A3, доки вона не перетвориться на чорний знак плюса. Потім перетягніть мишу вниз по рядках, доки не дійдете до клітинки A10. Рядки будуть автоматично заповнені вашими даними (з січня 2000 по січень 2008) за шаблоном, який ви вставили в перші дві клітинки.
Крок 4
Введіть "Усього" в клітинку A11.
Крок 5
Перейдіть до клітинки B2 і введіть випадкову цифру для продажу, наприклад «7400» без знаків долара або ком. Потім натисніть «Enter».
Крок 6
Введіть випадкові числа в клітинки B3–B10, заповнюючи решту продажів для кожного місяця та року.
Форматування комірок на аркушах Excel
Крок 1
Виділіть клітинки від A1 до B11, потім натисніть «Формат» і «Автоформат» на панелі інструментів. Виберіть стиль таблиці та натисніть «ОК». Формат буде застосовано до виділених осередків.
Крок 2
Виберіть заголовок стовпця B, щоб виділити весь стовпець "Продажі". Потім натисніть «Формат» і «Комірки» на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно «Формат комірок» і буде обрано вкладку «Число».
Крок 3
Виберіть «Валюта» з категорії та «2» для десяткових знаків. Виберіть потрібний формат чисел (для від’ємних чисел) і натисніть «ОК». Ваш формат буде застосовано до стовпця B.
Розрахунок таблиць Excel
Крок 1
Перейдіть до клітинки B11, щоб створити формулу, яка підсумовує продажі в стовпці B.
Крок 2
Виберіть кнопку «Автосума» на панелі інструментів «Стандартна». Дані в клітинках B2–B10 будуть виділені.
Крок 3
Натисніть клавішу «Enter», щоб прийняти розрахунки. Ваша загальна сума буде автоматично додана до клітинки B11.
Створення графіків
Крок 1
Виберіть клітинки A1–B11, щоб створити графік на основі вибраних даних. Потім натисніть «Вставка» та «Діаграма» на панелі інструментів. Відкриється майстер діаграм.
Крок 2
Виберіть «Стовпець» для типу діаграми на вкладці «Стандартні типи» та натисніть «Далі».
Крок 3
Виберіть макет для діаграми, рядків або стовпців і натисніть «Готово». До аркуша Excel буде додано діаграму. Виберіть діаграму та перетягніть її туди, де ви хочете, щоб вона відображалася на вашій сторінці.
Крок 1
Виберіть заголовки рядків для рядків 4 і 5. Буде виділено два рядки.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші на виділених рядках. Потім виберіть «Сховати» зі спливаючого списку. Рядки будуть приховані.
Крок 3
Виберіть рядки 3 і 6 або натисніть кнопку «Вибрати все» зліва від заголовка стовпця A. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Показати» зі спливаючого списку. Відкриються всі приховані клітинки у вибраних областях.
