Розмістіть ваш документ на одній сторінці для друку.
Можливо, вам знадобиться налаштувати текстовий документ або електронну таблицю, якщо ви зіткнулися з обмеженням щодо кількості сторінок може мати на завданні або презентації - або, можливо, ви вводите документ і розумієте, що це лише два рядки над одним сторінку. Замість того, щоб витрачати папір, ви можете розмістити весь документ на одній сторінці. Ви також можете розмістити електронну таблицю Excel на одній сторінці, щоб зберігати всю інформацію разом.
Microsoft Word
Крок 1
Виберіть весь документ, виділивши документ або перейшовши до «Редагувати», «Вибрати» та «Виділити все».
Відео дня
Крок 2
Змініть розмір шрифту на один або два пункти. Якщо ви ввели свій документ у 12 пунктах, спробуйте змінити його на 10 або 11.
Крок 3
Спробуйте використовувати різні шрифти, якщо ваш папір містить лише одну сторінку на рядок або два.
Крок 4
Відрегулюйте поля. Поля в один дюйм з боків, зверху та знизу є стандартними для більшості документів. Якщо змінити їх на .75 навколо паперу, це допоможе стиснути документ.
Крок 5
Перейдіть до «Попередній перегляд друку» і скористайтеся опцією «Стиснути до розміру» в Word, якщо ви не хочете вносити зміни вручну. «Стиснути до розміру» змінює розмір шрифту та поля, щоб документ поміщався на одній сторінці. У Microsoft Word 2007 і 2010 перейдіть до «Друк», «Попередній перегляд», а потім «Згорнути до розміру» під параметром «Попередній перегляд».
Крок 6
Роздрукуйте кілька сторінок на одному аркуші, перейшовши до «Файл», «Друк» і «Масштаб». У полі «Сторінок на аркуші» на сторінці «Масштаб» виберіть кількість сторінок, які потрібно надрукувати на одному аркуші. Microsoft Word зменшує сторінки, щоб вони вміщалися.
Excel
Крок 1
Натисніть «Макет сторінки» з параметрів меню у верхній частині електронної таблиці Excel.
Крок 2
Змініть число в полі «Висота» в групі «Масштаб до розміру» на одну сторінку.
Крок 3
Змініть число в полі «Ширина» в групі «Масштаб до розміру» на одну сторінку.
Крок 4
Перевірте число в полі «Масштаб» у полі «Масштабування до розміру». Це число представляє відсоток вихідного розміру вашого документа, який буде надруковано. Excel зменшує вашу електронну таблицю, щоб розмістити її на одній сторінці. Якщо відсоток шкали досить низький, електронну таблицю може бути важко читати.
Крок 5
Змініть орієнтацію сторінки на «альбомну», а не «книжкову», якщо у вас кількість стовпців, але не стільки рядків. Ви можете змінити орієнтацію сторінки в розділі «Налаштування сторінки», «Орієнтація», а потім «Альбомна».
