Введення даних за рядками та стовпцями в Excel може призвести до помилок під час використання великих обсягів даних. З іншого боку, форми зосереджуються на полях за межами матриці аркуша. Excel має вбудовані інструменти даних, які дозволяють легко створювати форми для швидкого та точного введення даних. Інструменти форми даних більше не відображаються на стрічці за замовчуванням, але ви можете додати їх назад.
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Створіть нову, порожню книгу. Натисніть кнопку Дані вкладка на стрічці. Клацніть правою кнопкою миші порожній простір з правого боку стрічки та клацніть Налаштуйте стрічку. Виберіть Дані у правому кутку та клацніть Нова група. Виберіть нову групу та натисніть Перейменувати. Виберіть символ та назву для користувацької групи Форми у цьому прикладі.
Відео дня
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Клацніть спадне вікно ліворуч під Виберіть команди з і виберіть Команди не на стрічці. Прокрутіть униз до Форма і натисніть
Додати між вікнами. Команди форми додаються до нової групи Форми праворуч. Натисніть добре і Форми тепер відображаються на стрічці на вкладці Дані.Крок 3
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Введіть назви полів для вашої робочої книги Ряд 1. У цьому прикладі використовується базовий список розсилки.
Крок 4
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
На Дані вкладку, клацніть Форма щоб відобразити поле форми даних. Зверніть увагу, що назви полів у Ряд 1 тепер розташовані вертикально поруч із полями введення даних. Щоб скористатися формою, натисніть Новий і введіть дані в поля. Використовуйте табл для переміщення між полями та натисніть Введіть прийняти дані в трудову книжку. Новий запис почнеться з курсору вгорі.
