Імпортуйте документ Word в Microsoft Excel.
Імпорт документа Microsoft Word до Microsoft Excel часто корисний, якщо ви хочете створити електронну таблицю зі списку або форми, яку ви вже створили, наприклад, адресну книгу. На щастя, оскільки Word і Excel є програмами Microsoft Office, вони добре працюють разом. Вам просто потрібно переконатися, що документ Word правильно збережено, а потім скористайтеся майстром імпорту тексту Excel, щоб завершити перетворення.
Крок 1
Відкрийте документ Word, який потрібно імпортувати.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку «Microsoft Office». Натисніть «Параметри слова».
Крок 3
Натисніть вкладку «Додатково». У розділі «Зберегти вірність під час надання спільного доступу до цього документа» натисніть «Зберегти дані як текстовий файл із роздільниками». Ця функція дозволить Excel читати файл, який ви збираєтеся імпортувати. Натисніть «ОК».
Крок 4
Натисніть кнопку «Microsoft Office». Виберіть «Зберегти як». У розділі "Зберегти як тип". Виберіть «Звичайний текст». Це збереже файл як файл .txt. З'явиться вікно перетворення файлів. Натисніть «ОК».
Крок 5
Відкрийте Microsoft Excel.
Крок 6
Натисніть вкладку «Дані». У розділі «Отримати зовнішні дані» натисніть «З тексту».
Крок 7
Виберіть файл, який ви щойно зберегли на кроці 4. Натисніть «Відкрити». З’явиться майстер імпорту тексту.
Крок 8
Виберіть «З роздільниками» у розділі «Вихідний тип даних». Натисніть «Далі».
Крок 9
Виберіть роздільник, який потрібно використовувати. Наприклад, поставте прапорець «Кома» замість «Tab», щоб побачити, як це впливає на перетворення. Натисніть «Далі». Натисніть «Готово».
Крок 10
Клацніть у першій клітинці (A1) в Excel. Натисніть «ОК», щоб імпортувати дані.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word
Microsoft Excel
Порада
Виберіть наступний рядок електронної таблиці, щоб імпортувати дані з іншого документа Word. Це корисно для порівняння даних з різних списків або форм.
