Змініть значення "діапазону", щоб воно відповідало даним, які ви хочете оцінити. Наприклад, щоб перевірити показники продажів від C1 до C99, вставте "C1:C99" замість "діапазон". Щоб посилатися на діапазон на іншому робочому аркуші, використовуйте «Назва листа! Натомість C1:C99". Введення "[WorkbookName]SheetName! C1:99" посилається на діапазон в іншій книзі.
Замініть «критерії» оцінкою. Незалежно від того, чи працюєте ви з числами чи текстом, критерії, включаючи оператор і значення, мають бути взяті в лапки. Якщо оцінка є простим порівнянням «дорівнює», ви можете опустити знак рівності. У попередньому прикладі, щоб шукати обсяги продажів, які перевищують 100 доларів США, змініть формулу на: =CountIf (C1:C99,">100")
Введіть ту саму початкову формулу, яку ви використовували в прикладі CountIf, але замість цього використовуйте "CountIfs". За відсутності додаткових критеріїв функція CountIfs працює точно так само, як і функція CountIf, і дає ті самі результати, тому наступна формула є цілком правильною: =CountIfs (C1:C99,">100")
Додайте кому перед закриваючою дужкою та введіть діапазон додаткових критеріїв. У прикладі, якщо ви також хочете перевірити ім’я співробітника в стовпці A, додайте формулу (маючи на увазі, що вона все ще неповна) як: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Другий діапазон повинен містити таку ж кількість рядків і стовпців, що й перший діапазон, але вони не повинні бути в сусідніх стовпцях або починатися з той самий номер рядка.
Додайте кому після другого діапазону та введіть нові критерії. У прикладі, щоб перевірити, чи ім’я співробітника «Доу, Джон», змініть формулу на: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ця формула збільшує лічильник лише тоді, коли запис стовпця C перевищує 100, а запис стовпця A дорівнює «Доу, Джон». Якщо включено два діапазони, Excel не обов’язково порівнює дані в одному рядку номер; а скоріше порівнює відносні записи. Наприклад, якщо другий діапазон був "A11:A109", то Excel спочатку перевіряє, що C1 більше 100, а потім, якщо A11 дорівнює "Doe, John". Потім Excel переходить до перевірки C2 і A12 тощо.
Додайте більше діапазонів і критеріїв, доки не будуть виконані всі ваші умови. На відміну від обмеження функції CountIf на одне порівняння, функція CountIfs підтримує до 127 пар діапазонів і критеріїв.
Обидві функції підтримують символи підстановки, такі як знак питання або зірочка, щоб відповідати одному або кільком символам відповідно. Наприклад, критерій «r? n" відповідає "біг" або "біг", але не "дощ". Критерій "r*n" відповідає "rn", "біг", "біг" або "дощ". Якщо вам потрібно відповідати фактичним знак питання або зірочку, поставте тильду перед знаком, наприклад "ви впевнені~?" відповідати тексту, за яким слідує лише запитання позначка.
