Авторство зображення: Горошок RF/Горошок/Getty Images
Тип файлу CSV (відомий як значення, розділені комами або текстові файли, розділені комами) є одним надійним форматом файлу, зручним для перетворення. Перетворення файлу CSV в електронну таблицю Excel може розширити можливості керування даними. Наприклад, ви можете створювати зведені таблиці та діаграми або імпортувати записи, такі як списки контактів з іменами та адресами, в інші програми для подальшого аналізу. Це дуже корисно, оскільки ці типи записів, як правило, є безперервною роботою, яка потребує оновлення в різний час.
Збережіть файл CSV як електронну таблицю Excel
Крок 1
Відкрийте Excel і натисніть «Файл», а потім натисніть «Відкрити».
Відео дня
Крок 2
Натисніть стрілку вниз поруч із пунктом "Подивитися", щоб знайти папку, що містить файл CSV.
Крок 3
Скористайтеся стрілкою вниз поруч із «Тип файлів» і виберіть «Текстові файли (.prn; .txt; *.csv)."
Крок 4
Двічі клацніть файл CSV, щоб відкрити його.
Крок 5
Натисніть «Файл», а потім виберіть «Зберегти як».
Крок 6
Скористайтеся стрілкою вниз біля пункту «Зберегти як тип» і виберіть потрібний формат версії Excel; натисніть «Зберегти».
Імпортуйте файл CSV в Excel
Крок 1
Відкрийте Excel і натисніть «Дані», а потім наведіть вказівник на «Імпорт зовнішніх даних».
Крок 2
Натисніть «Імпортувати дані».
Крок 3
Скористайтеся стрілкою вниз поруч із «Тип файлів» і виберіть «Текстові файли (.txt; .prn; .csv; .tab; *.asc)."
Крок 4
Натисніть стрілку вниз поруч із пунктом «Подивитися», щоб знайти папку, що містить файл CSV, а потім натисніть «Відкрити».
Крок 5
Натисніть «Далі» три рази, використовуючи налаштування за замовчуванням майстра. Далі натисніть «Готово», а потім «ОК».
Порада
Оскільки ви конвертуєте файл CSV в інший формат, перевірте новий файл Excel, перш ніж видаляти вихідний CSV.
Як зазначено в розділі «Зберегти файл CSV як електронну таблицю Excel», на кроці 3 важливо вибрати «Текстові файли (.prn; .txt; .csv)," у "файли типу" замість "Усі файли (.*)", щоб звузити вибір і швидко знайти файл CSV.
Увага
Ці кроки застосовуються до Excel 2003 з використанням Windows XP.
