Три простих описи роблять ваш потік даних зрозумілим.
Авторство зображення: Марек Уляш/iStock/Getty Images
Діаграма виходу процесу введення, або IPO, — це просто спосіб описати, як ваш бізнес обробляє інформацію. Зазвичай діаграма IPO є попередницею використання програмного забезпечення для певних цілей. Діаграма складається з трьох компонентів, і ви пишете опис кожного компонента простою англійською мовою, а не кодом чи математичними формулами. Створення діаграми IPO допоможе вам зрозуміти, що ви можете отримати від даних, які ви збираєте та обробляєте.
Макет діаграми
Ви можете створити просту таблицю з трьома полями в одному рядку для своєї діаграми IPO. Залиште місце для позначення полів «Вхід», «Процес» і «Вихід». Якщо ви збираєтеся відстежувати більше одного типу даних, ви можете додати додаткові рядки. Якщо ви додаєте рядки, вам може бути корисно позначити кожен рядок заголовком ліворуч від першого поля.
Відео дня
Дані для поля введення
У полі «введення» опишіть дані, які ви хочете обробити. Щоб навести простий приклад, ви можете написати «Кількість відпрацьованих годин». Більш складним прикладом може бути: «Унікальні відвідувачі нашого веб-сайту в будь-який місяць." Обидва ці приклади показують дані, якими ви маєте намір маніпулювати, щоб зробити корисні висновки для бізнес.
Дані для Process Box
У полі «Процес» опишіть, що ви збираєтесь робити з даними. Наприклад, у "Кількість відпрацьованих годин" ви можете описати, як ви обробляєте ці дані, як "Помножте відпрацьовані години на заробітну плату за годину". Для прикладу відвідувачів веб-сайту ви можете напишіть, «перемістити всі адреси електронної пошти унікальних відвідувачів у папку групової електронної пошти». Слово «процес» може здатися технічним, але насправді це просто те, що ви плануєте зробити, щоб зробити вхідні дані корисний.
Дані для виводу
У полі «Вихідні дані» опишіть потрібний результат для оброблених даних. Це практичний результат, який ви можете використовувати. Для даних про «відпрацьовані години» їх обробка шляхом множення погодинної заробітної плати призводить до виходу загальної суми грошей, витрачених на заробітну плату. Що стосується даних відвідувачів веб-сайту, обробка адресованої електронної пошти шляхом розміщення їх у папці може призвести до виведення «надсилати вітальні листи всім унікальним відвідувачам».
Розширені діаграми процесу введення і виведення
Діаграми IPO походять зі світу інформаційних технологій, і розробники програмного забезпечення використовують їх для створення складного програмного забезпечення. Ви можете використовувати діаграму IPO для надзвичайно складних процесів, які є більш складними, ніж вищезгадані приклади. Однак, якщо ви ведете діаграму IPO простою англійською мовою, ви матимете чітке розуміння процесу IPO, навіть якщо виконання є складним.
