Буклет зазвичай складається з аркушів паперу розміром 8,5 на 11 дюймів, складених навпіл зі скобами в центрі, і має розміри 6 на 9 дюймів після завершення. Трюк, щоб створити його в Microsoft Word 2008 для Macintosh, полягає в тому, щоб організувати вміст буклету та сторінки в правильному порядку, щоб забезпечити процес друку. Через згин сторінки не друкуватимуться послідовно за номером сторінки та потребують двостороннього друку. На відміну від версії Word для Windows, Word 2008 не має опції «згортання книги», але ви можете вручну відтворити процес за допомогою манекена книги та перегляду макета публікації Word.
Побудуйте манекен
Крок 1
Візьміть кілька чистих аркушів паперу розміром 8,5 на 11 дюймів, які дорівнюють половині фізичних сторінок у вашому буклеті, потримайте їх уздовж і складіть навпіл, щоб імітувати фізичний буклет. Перевірте правильність кількості сторінок.
Відео дня
Крок 2
Зверніть увагу на кожну сторінку з олівцем, вміст, який ви плануєте там розмістити, наприклад «Обкладинка», «Зміст» і «Задня обкладинка», а потім додайте номери сторінок до відповідних сторінок.
Крок 3
Розгорніть аркуші паперу та розкладіть їх на підлозі в тому порядку, у якому ви їх складали, починаючи з титульної сторінки вгору. Це ваша дорожня карта для створення буклета в Word. Перша сторінка вашого документа Word буде титульною сторінкою, а потім вмістом, який ви позначили на протилежній стороні цього аркуша паперу.
Введіть буклет у Word
Крок 1
Відкрийте програму Word і виберіть «Публікаційний макет» у меню «Перегляд».
Крок 2
Натисніть вкладку «Основна сторінка» у нижньому правому куті екрана. Це дозволяє зробити деякі універсальні налаштування, які застосовуються до всіх сторінок у буклеті, перш ніж додати вміст окремої сторінки.
Крок 3
Виберіть «Налаштування сторінки» в меню «Файл» і змініть орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну (11x8,5 замість 8,5x11).
Крок 4
Виберіть «Документ» у меню «Формат» і встановіть поля не менше 0,75 дюймів.
Крок 5
Натисніть меню «Перегляд» і переконайтеся, що «Лінійка» вимкнена, тому вона відображається на екрані. Якщо це не так, виберіть «Лінійка», щоб увімкнути його.
Крок 6
Натисніть і утримуйте мишу в синій області над вертикальною лінійкою з лівого боку екрана, а потім перетягніть вправо, щоб перетягнути вертикальну напрямну до позначки 5,5 дюймів на горизонтальній лінійці. Це ваш центральний згин.
Крок 7
Додайте ще дві напрямні на 4,75 і 6,25 дюйма, щоб служити вашим центральним полем і зоною жолоби для скріплення.
Крок 8
Натисніть вкладку «Увесь вміст» у нижньому правому куті, щоб вийти з головної сторінки.
Крок 9
Натисніть значок команди «Текстове поле» у верхній частині екрана, потім клацніть і перетягніть свою сторінку, щоб додати блоки тексту до буклету. Використовуйте інструмент «Стрілка» поруч із командою текстового поля, щоб клацнути та перетягнути текстові поля в різні положення під час роботи.
Крок 10
Виберіть «Нова сторінка» з меню «Вставка», щоб додати більше сторінок до свого буклету. Через налаштування головної сторінки центральні посібники з’являтимуться на всіх нових сторінках.
Крок 11
Виберіть «Зображення» з меню «Вставка», щоб додати графіку до свого буклету.
Крок 12
Виберіть «Зберегти» в меню «Файл», щоб зберегти зміни під час роботи.
Роздрукувати буклет
Крок 1
Виберіть «Друк» у меню «Файл».
Крок 2
Знайдіть у діалоговому вікні друку параметр, що стосується «Обробка паперу». Якщо у вас є варіант двостороннього або двосторонній друк під час обробки, поставте прапорець і натисніть кнопку «Друк», щоб надіслати буклет на ваш принтер.
Крок 3
Спочатку роздрукуйте непарні сторінки; якщо у вас немає можливості двостороннього друку, помістіть надруковані сторінки назад у лоток для паперу першою сторінкою зверху вгору та роздрукуйте лише парні сторінки. Принтер використовуватиме надруковані аркуші паперу зверху лотка, і ви вручну створите двосторонній документ.
Речі, які вам знадобляться
Чисті аркуші паперу розміром 8,5 на 11
олівець
Принтер
Драйвер принтера з опцією двостороннього друку (необов'язково)
Порада
Один із готових шаблонів Word може скоротити процес проектування для вас. Коли ви відкриєте Word, виберіть «Галерея проектів» у меню «Файл» і перегляньте шаблони для брошур і каталогів, щоб перевірити, чи відповідає один вашим потребам. Якщо це так, виберіть його, натисніть «Створити новий», а потім заповніть заповнювачі в шаблоні, щоб створити свій буклет, а не починати з нуля.
Ви також можете отримати доступ до шаблонів, натиснувши «Елементи документа», перебуваючи в поданні «Макет публікації».
Увага
Не використовуйте команду «Вставити номери сторінок» у Word, щоб додати номери сторінок до буклету. Вони будуть не в правильному порядку для складеного буклету з двостороннім друком.
Не всі принтери друкують на нижній стороні паперу, коли він витягується з лотка, тому вам може знадобитися ознайомитися з документацією вашого принтера щоб побачити, як помістити папір у лоток для другого проходу під час друку для досягнення двостороннього друку без автоматичного варіант.
