Ноутбуки пропонують зручне рішення для мобільних комп’ютерів. Перенесення електронних листів зі старого комп’ютера на новий або об’єднання облікових записів електронної пошти на один комп’ютер можна здійснити за допомогою зовнішнього жорсткого диска. Функції експорту та архівування в Microsoft Outlook дозволяють користувачам передавати електронні листи, особисті адресні книги та календарі між комп’ютерами, зменшувати простір або створювати файли резервних копій. Формат файлу .pst, який використовується Outlook, полегшує передачу між комп’ютерами під час оновлення програмного забезпечення або операційної системи.
Експортувати Outlook Mail до архіву
Крок 1
Виберіть «Імпорт та експорт» у розділі «Файл» у верхньому рядку меню Outlook, щоб запустити майстер імпорту та експорту. Виберіть «Експорт у файл» у списку дій, які потрібно виконати. Натисніть кнопку «Далі».
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Файл особистої папки (.pst)» у списку типів файлів. Натисніть кнопку «Далі».
Крок 3
Виберіть папку «Вхідні» у списку папок і поставте прапорець біля пункту «Включити підпапки». Натисніть кнопку «Далі».
Крок 4
Натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати цільову папку або робочий стіл. Натисніть кнопку «ОК», щоб повернутися до майстра імпорту та експорту. Введіть ім’я файлу для експорту, додайте розширення «.pst» до імені файлу та виберіть опцію для дублікатів (наприклад, «Дозволити створення повторюваних елементів»). Натисніть кнопку «Готово».
Крок 5
Відкрийте вікно папки, що містить експортований файл. Відкрийте друге вікно, що містить ваш зовнішній жорсткий диск або USB-накопичувач (доступ до зовнішніх дисків можна отримати в розділі «Мій комп’ютер» у меню «Пуск»). Перетягніть експортований файл на пристрій пам’яті, щоб створити копію. Безпечно вийміть пристрій пам’яті та від’єднайте його від комп’ютера.
Архівування електронних листів в Outlook
Крок 1
Виберіть «Архів» під «Файл» у верхньому рядку меню, щоб запустити майстер архівування. Виберіть перемикач біля опції «Архівувати цю папку та всі підпапки». Виберіть свою дату за допомогою спадного меню календаря (за умовчанням це сьогоднішня дата).
Крок 2
Натисніть кнопку «Огляд» і виберіть цільову папку або робочий стіл. Введіть назву файлу та підтвердьте, що тип файлу — «Файл особистих папок». Якщо призначено інший тип файлу, виберіть «Файл особистих папок» у спадному меню «Зберегти як тип». Натисніть кнопку «ОК», щоб повернутися до майстра архівування.
Крок 3
Натисніть кнопку «ОК», щоб почати архівування. Дочекайтеся завершення процесу архівування – ви побачите, що ваші електронні листи зникнуть з папки «Вхідні», коли архів буде створено.
Крок 4
Відкрийте вікно папки, що містить експортований файл. Відкрийте друге вікно, що містить ваш зовнішній жорсткий диск або USB-накопичувач (доступ до зовнішніх дисків можна отримати в розділі «Мій комп’ютер» у меню «Пуск»). Перетягніть експортований файл на пристрій пам’яті, щоб створити копію. Безпечно вийміть пристрій пам’яті та від’єднайте його від комп’ютера.
Перенесення та імпорт Outlook Mail на інший комп’ютер
Крок 1
Підключіть зовнішній жорсткий диск або вставте USB-накопичувач у відповідний слот на комп’ютері. Запустіть програму MS Outlook і виберіть «Імпорт та експорт» у розділі «Файл» у верхньому рядку меню, щоб запустити майстер імпорту та експорту.
Крок 2
У списку дій виберіть «Імпортувати з іншої програми чи файлу». Натисніть кнопку «Далі».
Крок 3
Виберіть «Файл особистої папки (.pst)» у списку типів файлів. Натисніть кнопку «Далі».
Крок 4
Натисніть кнопку «Огляд», щоб знайти експортований файл на своєму пристрої зберігання. Натисніть кнопку «Відкрити». Виберіть перемикач поруч із параметром для прямого керування дублікатами (наприклад, виберіть «Замінити дублікати імпортованими елементами»). Натисніть кнопку «Далі».
Крок 5
Після завершення процесу натисніть кнопку «Готово», щоб вийти з майстра імпорту та експорту. У ваших поштових папках з’явиться окремий архівний файл. Ви можете вибирати й перетягувати елементи та папки до папки "Вхідні". Безпечно вийміть пристрій пам’яті та від’єднайте зовнішній диск.
Порада
Не забудьте папку Надіслані. Для архівування або експорту електронних листів у папку «Надіслані» потрібно створити окремий файл (тобто експортувати або заархівувати), а потім імпортувати.
