Штрих-коди можна легко та швидко створювати за допомогою Microsoft Excel. Програма електронних таблиць може приймати формулу та автоматично генерувати штрих-код. Створення штрих-кодів у Excel дає змогу мати електронну таблицю кодів, яку можна змінювати, сортувати та редагувати.
Крок 1
Завантажте пакет шрифтів штрих-коду в Excel. В Інтернеті є кілька пакетів шрифтів штрих-кодів; деякі з них безкоштовні, а інші можна придбати. Щоб знайти пакети шрифтів штрих-коду Excel, рекомендовані Microsoft, відвідайте Microsoft Office Marketplace і знайдіть «Штрих-коди Excel».
Відео дня
Крок 2
Відкрийте нову електронну таблицю в Excel. Введіть формулу, яку ви будете використовувати для штрих-коду в стовпці A. Формула повинна містити лише цифри або літери без пробілів між ними.
Крок 3
Відформатуйте стовпець B так, щоб він був достатньо широким, щоб утримувати весь штрих-код, клацнувши рядок, що розділяє заголовки стовпців B і C, і перетягнувши рядок праворуч. Переконайтеся, що є достатньо місця для штрих-коду; він повинен мати порожнє місце з обох боків. Виділіть стовпець B, клацнувши заголовок і клацніть піктограму «По центру», щоб штрих-код був по центру клітинки.
Крок 4
Двічі клацніть на формулі в стовпці A. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Копіювати». Вставте формулу в сусідню клітинку в стовпці B.
Крок 5
Виділіть формулу в стовпці B. Натисніть спадне меню «Шрифт», прокрутіть униз до шрифту штрих-коду та натисніть. Формула зміниться на штрих-код. Виділіть штрих-код і налаштуйте його розмір за допомогою спадного меню розміру шрифту. Стандартний розмір штрих-коду – 12 пунктів.
Крок 6
Перевірте штрих-код у стовпці B із формулою в стовпці A, щоб переконатися, що він відформатований правильно. Помилки форматування є досить поширеними при створенні штрих-кодів, тому перевіряйте кожен код. Якщо замість штрих-коду з’явилися нерозпізнані символи, перевірте формулу в стовпці A на наявність пробілів або нерозпізнаних символів.
Поради та попередження
- Бажано створити один або два штрих-коди та перевірити їх перед створенням усієї сторінки. Роздрукуйте та відскануйте штрих-коди, щоб переконатися, що вони працюють.
- Щоб створити штрих-код в Excel, вам потрібно буде завантажити пакет шрифтів штрих-коду. В Інтернеті є кілька пакетів шрифтів штрих-кодів; деякі з них безкоштовні, а інші можна придбати. Щоб знайти пакети шрифтів штрих-коду Excel, рекомендовані Microsoft, відвідайте Microsoft Office Marketplace і знайдіть «Штрих-коди Excel».
