Поля роблять ваші дані доступними.
Поле в Microsoft Access – це частина інформації, пов’язана з окремою людиною або предметом. Пов’язані поля групуються разом, щоб утворити запис. У базі даних, де зберігається інформація про співробітників компанії, записом буде інформація, що стосується окремого працівника. Поле, наприклад, буде конкретна інформація про працівника, наприклад, ім’я працівника, дата найму або номер соціального страхування.
Розміри
Поле – це сегмент інформації, який у групі з іншими пов’язаними сегментами забезпечує детальний запис для конкретного об’єкта. Поділ інформації на менші кроки полегшує роботу з даними. Наприклад, легше налаштувати літери та відповідні їм поштові мітки, якщо у вас є три поля для імені, наприклад «Пан». «Джон» «Сміт», а не об’єднано як «м-р Джон Сміт», особливо якщо ви хочете, щоб привітання в листі звучало «дорогий Джоне», а ви хочете адресувати лист «м-ну Джону Сміт".
Відео дня
Поля зберігають дані там, де очікується
У Microsoft Access записи (групи полів) відображаються у вигляді рядків, а окремі поля — у стовпцях. Поле також позначає та ідентифікує точну інформацію про особу чи річ. Поле також вказує базі даних, де починається і де закінчується певна інформація. Поле з позначкою «ім’я» ідентифікує фактичну інформацію (літери, з яких складається ім’я), і позначає точку, де починається й закінчується ім’я.
Поля впорядковують ваші дані
Поля забезпечують спосіб упорядкування та сортування певної інформації в базі даних. Використовуючи для прикладу ім’я співробітника, може бути задіяно три поля, і кожне поле вказує, де починається і закінчується ім’я, і відокремлює його від по батькові чи прізвища. У базі даних Microsoft Access ви можете перерахувати імена своїх співробітників на основі критеріїв, які ви вибрали для групування всіх працівників, які проживають у певному штаті, а потім перерахувати їх у групи за прізвищем від «а» до "z".
Диференціація
Поле також розрізняє один запис інформації та інший. Пам’ятайте, що запис – це набір полів, що містять значення, пов’язані з певною темою, наприклад, новий співробітник. У ситуації, коли є працівник з однаковими ім’ям та прізвищем, це може бути третє поле, наприклад суфікс імені (молодший, есквайр, доктор медицини), який розрізняє два подібних імена (Джон Сміт і Джон Сміт, молодший). Крім того, у базі даних може бути встановлене поле для "дати найму". Це поле дати найму можна використовувати для сортування, фільтрації та вибору певних записів (конкретних працівників), які відповідають певним вибраним критеріям (дата їх найму).
Польова плутанина
Іноді люди можуть називати це поле областью введення даних в онлайн-формі. Це не зовсім точно; однак, оскільки саме поле насправді є частиною базової таблиці в Microsoft Access, де інформація зберігається в базі даних. Поле, у яке ви вводите дані у формі, насправді є просто методом, який використовується для збору даних для надання значень для полів в окремих записах.
