Авторство зображення: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Отримання пересланого повідомлення дозволяє одержувачам відстежувати історію передавання електронної пошти. Outlook також дозволяє призначати делегатам дозволи на доступ до чужих облікових записів електронної пошти. Інший підхід до створення чернетки електронного листа для надсилання іншій особі передбачає введення та збереження чернетки електронного листа, а потім надсилання цієї чернетки особі як вкладення. Такий підхід дозволяє користувачам підтримувати безпеку своїх облікових записів електронної пошти та доступу до Outlook, водночас забезпечуючи рішення для створення повідомлень для надсилання іншим. Одержувач повинен завантажити чернетку електронної пошти до своєї папки Outlook і завершити спілкування, перш ніж надсилати його.
Крок 1
Запустіть Outlook і створіть нове повідомлення електронної пошти (вибравши «Нове повідомлення» під «Файл» або на верхній панелі інструментів).
Відео дня
Крок 2
Введіть тему та текст повідомлення; вставте або введіть адресу електронної пошти одержувача в рядку «Кому», якщо потрібно.
Крок 3
Натисніть кнопку «Зберегти» на верхній панелі інструментів, щоб зберегти це повідомлення в папці «Чернетки».
Крок 4
Закрийте повідомлення.
Крок 5
Створіть нове повідомлення електронної пошти для особи, яка буде надсилати електронний лист.
Крок 6
Прикріпіть чернетку електронного листа, натиснувши й утримуючи кнопку «Вкладення» на верхній панелі інструментів, і вибравши «Елемент» або «Вкласти елемент».
Крок 7
Натисніть папку «Чернетки» в каталозі Outlook і виберіть потрібний елемент.
Крок 8
Переконайтеся, що в розділі «Вставити як» у діалоговому вікні «Вставити елемент» вибрано параметр «Вкладення».
Крок 9
Натисніть кнопку «ОК».
Крок 10
Попросіть одержувача зберегти вкладений лист на робочий стіл, а потім перетягніть елемент до папки «Чернетки» в Outlook, щоб він міг відкрити чернетку та завершити надсилання повідомлення.
Крок 11
Натисніть кнопку «Надіслати».
Порада
Користувачі Outlook 2007 можуть отримати доступ до вищезазначених функцій за допомогою вкладок на верхній панелі інструментів або на стрічці Office.
Якщо одержувач не використовує Outlook як програму електронної пошти, виберіть і перетягніть елемент із папки «Чернетки» на робочий стіл. Прикріпіть цей елемент як файл у своїй електронній пошті. Файл слід зберегти, а потім перетягнути в папку Чернетки програми електронної пошти одержувача.
Увага
Переконайтеся, що чернетку електронної пошти створено як повідомлення HTML (за замовчуванням), а не як текстове повідомлення.
