Як відкласти надсилання електронного листа за допомогою Lotus Notes

...

Ви можете призупинити доставку електронної пошти Lotus Notes.

У Lotus Notes неможливо написати електронний лист, а потім запланувати його відправку в певний час у майбутньому. Коли ви створюєте електронний лист і натискаєте кнопку «Надіслати», лист зберігається в базі даних «Вихідна пошта» на вашому комп’ютері. Коли доступне підключення до сервера Lotus Notes, електронна пошта доставляється на сервер як частина звичайного процесу реплікації Lotus Notes. Хоча доставку електронної пошти не можна запланувати на певний час, є два способи відкласти доставку електронної пошти на сервер Lotus Notes.

Використання папки "Чернетки".

Крок 1

Складіть свою пошту, як зазвичай, і натисніть кнопку «Зберегти у чернетках», а не натискайте кнопку «Надіслати». Це збереже вашу пошту в папці «Чернетки» вашої бази даних електронної пошти Lotus Notes. Notes не поміщає електронний лист у файл "Вихідна пошта" для доставки.

Відео дня

Крок 2

Коли ви будете готові надіслати пошту, відкрийте файл електронної пошти Lotus Notes, а потім натисніть папку «Чернетки» на панелі навігації зліва. На панелі головного вікна відображатимуться всі листи, які ви зберегли як чернетки.

Крок 3

Двічі клацніть електронний лист на панелі головного вікна, щоб відкрити його, і натисніть кнопку «Надіслати». Це перемістить вашу електронну пошту з папки «Чернетки» вашого електронного файлу Lotus Notes до бази даних «Вихідна пошта». Після цього лист буде надіслано наступного разу, коли Lotus Notes зможе підключитися до сервера.

Робота в автономному режимі

Крок 1

Створіть локальну копію електронного файлу Lotus Notes. Відкрийте робочу область Lotus Notes, знайдіть свій поштовий файл і клацніть його правою кнопкою миші. У спливаючому меню виберіть «Репліка», а потім натисніть «Нова репліка». Заповніть діалогове вікно нової репліки, щоб указати розташування на вашому комп’ютері для локального поштового файлу.

Крок 2

Створіть новий документ "Розташування" для автономного режиму. Відкрийте «Контакти» Lotus Notes, натисніть «Додатково», а потім «З’єднання». Натисніть кнопку «Новий». а потім натисніть «Розташування», щоб створити новий документ «Розташування» та відкрити його в документі «Місцезнаходження». редактор. Клацніть у полі «Тип розташування» та виберіть «Немає підключення». Заповніть поле імені назвою нового документа «Місцезнаходження»; наприклад, "Офлайн". На вкладці «Пошта» редактора документів «Місцезнаходження» натисніть поле «Розташування файлу пошти». і виберіть «Локальний». У полі «Поштовий файл» виберіть розташування на вашому комп’ютері для локальної електронної пошти Lotus Notes файл. Зазвичай розташування за замовчуванням, запропоноване Lotus Notes, підходить.

Крок 3

Перейдіть до щойно створеного документа «Розташування», клацнувши поле документа про розташування в нижньому правому куті головного вікна Lotus Notes. У спливаючому списку з’явиться назва вашого нового розташування в автономному режимі. Виберіть документ розташування в автономному режимі.

Крок 4

Складіть свою електронну пошту, як зазвичай. Під час роботи з документом «Розташування», який не має з’єднання, ваша електронна пошта зберігатиметься у файлі бази даних «Вихідна електронна пошта» і не буде доставлена ​​на сервер Lotus Notes. Він зберігатиметься в базі даних «Вихідна електронна пошта», доки ви не перейдете до місця, яке має підключення до сервера.

Порада

Коли ви запускаєте Lotus Notes, ви можете вибрати документ розташування у діалоговому вікні, у якому буде запропоновано ввести пароль. Це дозволяє запустити Lotus Notes за допомогою документа «Немає підключення».

Увага

При використанні документа "Розташування", який має тип підключення "Немає підключення". Ви можете відкривати лише бази даних Lotus Notes, які зберігаються на вашому комп’ютері. Вам потрібно буде створити локальні репліки будь-яких баз даних Lotus Notes, з якими ви хочете працювати, використовуючи «Розташування», яке не має з’єднання.