Пройдіть інтерв'ю Easy Step. Після встановлення програмне забезпечення QuickBooks проведе вас через те, що називається "Easy Step Interview", де вам буде запропоновано ввести основні інформація про вашу компанію, включаючи контактну інформацію, юридичну організацію (фізичне підприємство, корпорація) та податкову інформацію (податковий номер номер). Програма QuickBooks автоматично створить для вас обліковий запис «Капітал власника». Його можна назвати «Власний капітал».
Зберіть усі документи та деталі щодо початкових інвестицій у бізнес. Вони можуть включати депозитні квитанції для вкладів на бізнес-рахунок, скасовані чеки з особисті кошти, використані для відкриття бізнесу, або кредитна документація на кредит, взятий для відкриття бізнес. Як ви входите в «Капітал власника», залежить від того, чи отримали ви кошти з особового рахунку без заборгованості чи з використанням позики підприємницького капіталу.
Створити загальний запис у журналі. Натисніть кнопку «Компанія» у верхньому рядку меню, а потім виберіть вкладку «Зробити загальні записи в журналі». Вікно, що з’явиться, буде нагадувати електронну таблицю з п’ятьма стовпцями поперек і кількома рядками вниз. Рахунок, Дебет, Кредит, Клієнт і Клас — це п’ять стовпців, оскільки це запис початкових інвестицій, стовпці клієнта та класу не потрібні.
Натисніть на рахунок "Власний капітал" у першому рядку першого стовпця. Перший стовпець має мітку "Обліковий запис", натисніть маленьку бічну стрілку в першому рядку цього першого стовпця. Відкриється вікно з усіма рахунками, зазначеними в плані рахунків вашої компанії. У другому рядку першого стовпця введіть рахунок, на який ви внесли ці кошти, у колонку Дебет (Чек, Ощад тощо). Дебетова колонка є другою з п’яти стовпців.
Введіть відповідний «Кредит» у третьому стовпці (Кредит) у другому рядку. Відповідний кредит буде такою ж сумою, як і початкові інвестиції. Наприклад, особиста інвестиція в розмірі 10 000 доларів США, яка внесена на поточний рахунок підприємства, буде введена як кредит «Капітал власника» 10 000 доларів США та дебет «Перевірка бізнесу» 10 000 доларів США.
Створіть рахунок довгострокової відповідальності. Якщо ви починаєте бізнес з позики. вам потрібно буде створити рахунок довгострокової відповідальності. Відкрийте план рахунків, натиснувши кнопку «Список» у верхньому рядку меню та вибравши «План рахунків». Утримуйте клавіші «CTRL» і «N», щоб створити новий рахунок.
Виберіть «Тип» нового облікового запису. Під рядком «Тип» виберіть «Довгострокова відповідальність». Натисніть на кнопку «Ввести початковий баланс» і введіть дату та суму позики. Потім зробіть «Загальний запис» на цю саму суму з кредитом на рахунку «Капітал власника» та дебетом на рахунку, на який ви поклали кошти.
Розділіть частки інвестицій відповідно до розмірів початкових інвестицій. Якщо у вас є друзі та родичі, які допомагають, інвестуючи в бізнес, використовуйте загальні інвестиції всіх власників, щоб обчислити відсоток кожної інвестиції. Наприклад, якщо загальна початкова інвестиція становить 25 000 доларів, а ви внесли 20 000 доларів, а родич вклав 5 000 доларів, то право власності на 80 відсотків належить вам і 20 відсотків їхньому. Використовуйте ці відсотки для створення двох рахунків капіталу.
Створіть два акціонерні рахунки з позначкою «Капітал власника 1» і «Капітал власника 2». Відкрийте План рахунків і утримуйте "CTRL" і "N", щоб створити нові облікові записи, і в розділі "Тип" виберіть «Активний капітал». Відкрийте вікно «Загальні записи в журналі» і в першому рядку в розділі «Капітал власника 1» введіть дебет 20 000 доларів США, у другому рядку під «Капітал власника 2» введіть дебет $5,000. У третьому рядку введіть кредит у розмірі 25 000 доларів США на рахунок, на який були внесені інвестиції.
Порада
Якщо інвестований капітал використовується для придбання обладнання, дотримуйтесь цієї процедури та запишіть банківську операцію, яка оплатила обладнання або інвентар, як іншу операцію.
Якщо підприємство сформовано як одноосібне підприємство, буде створений рахунок власного капіталу під назвою «Авційний капітал». Якщо це a партнерства, цей самий рахунок буде називатися "Партнерський капітал". Якщо це C-corp або S-corp, він називатиметься a акціонерний капітал. Переконайтеся, що термін відповідає організації бізнесу.
