Як надіслати зашифровану електронну пошту в Outlook

click fraud protection
Композиційне зображення вдумливий азіатський бізнесмен, вказуючи

Цифрове підписання електронних листів дозволяє зашифрувати їх від сторонніх очей.

Авторство зображення: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Для шифрування електронного листа в Outlook 2013/365 потрібен цифровий ідентифікатор для перетворення звичайного тексту в зашифровану версію. Корпорація Майкрософт надає посилання на різні органи, у яких ви можете отримати безкоштовний цифровий ідентифікатор. За допомогою цього ідентифікатора ви можете зашифрувати свої електронні листи, щоб захистити їх від сторонніх очей. Однак перш ніж одержувач зможе прочитати зашифроване повідомлення електронної пошти, він повинен володіти вашим відкритим ключем шифрування. Ви можете переконатися, що він має цей ключ, обмінявшись електронними листами з цифровим підписом і додавши одержувача до свого списку контактів.

Отримання цифрового підпису

Крок 1

Натисніть вкладку «Файл», а потім виберіть «Параметри».

Відео дня

Крок 2

Натисніть «Центр довіри», а потім «Параметри центру довіри» в розділі Центру довіри Microsoft Outlook.

Крок 3

Натисніть «Безпека електронної пошти», а потім виберіть «Отримати цифровий ідентифікатор» у розділі Цифрові ідентифікатори (сертифікати). Ваш браузер автоматично відкриється в Microsoft Office Online і представить центри сертифікації. Виберіть потрібний, наприклад «VeriSign» або «GlobalSign», і дотримуйтесь інструкцій для цього конкретного органу.

Цифрове підписання єдиної електронної пошти

Крок 1

Натисніть «Параметри» у верхній частині вікна створення електронного листа.

Крок 2

Натисніть «Параметри повідомлення» в групі «Додаткові параметри».

Крок 3

Натисніть «Параметри безпеки», а потім поставте прапорець «Шифрувати вміст і вкладення повідомлень». Коли ви надсилаєте електронний лист, текст і будь-які вкладення потім шифруються.

Цифрове підписання всіх електронних листів

Крок 1

Натисніть «Файл», а потім виберіть «Параметри».

Крок 2

Натисніть «Центр довіри», а потім «Налаштування центру довіри».

Крок 3

Натисніть «Безпека електронної пошти», а потім поставте прапорець «Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень» у розділі «Зашифрована електронна пошта».

Крок 4

Натисніть «ОК».

Порада

Щоб вибрати між кількома цифровими ідентифікаторами, натисніть «Налаштування» на вкладці «Безпека електронної пошти» Центру довіри та виберіть потрібний ідентифікатор.