Як створити копію за допомогою злиття електронної пошти
Авторство зображення: Паша Ігнатов/iStock/Getty Images
Термін «об’єднання пошти» відноситься до програмної функції, яка дає змогу масово надсилати повідомлення – поштою чи електронною поштою – кільком одержувачам із індивідуальними полями. Таким чином, якщо ви надсилаєте сотні запрошень, кожне запрошення можна персоналізувати для кожного одержувача. Використовуючи будь-яку версію Microsoft Office або Word у поєднанні з Outlook, ви можете створити об’єднане повідомлення електронної пошти, адресоване будь-якій кількості одержувачів.
Крок 1
Запустіть Microsoft Word із меню «Програми».
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «розсилки», виберіть «Почати злиття» та натисніть кнопку «Покроковий майстер злиття пошти».
Крок 3
Натисніть «Використовувати поточний документ» > «Почати з шаблону» або «Почати з існуючого документа», залежно від обставин. У кожному випадку діалогове вікно переходить до завершення будь-якої з наведених опцій. Натисніть кнопку «Далі: виберіть одержувачів», щоб перейти до наступного кроку.
Крок 4
Натисніть «Вибрати з контактів Outlook», щоб створити список CC (копія) із контактів, які ви зберегли в Outlook. Натисніть «Вибрати папку контактів», виберіть папку, з якої потрібно вибрати контакти, і виберіть контакти, до яких ви хочете надіслати документ, за допомогою прапорців. Після завершення вибору одержувачів натисніть кнопку «Далі: напишіть повідомлення електронної пошти».
Крок 5
Напишіть свою електронну пошту та вставте поля злиття у відповідні розділи, клацнувши в меню об’єднання пошти у верхній частині вікна. Word має ряд параметрів полів об’єднання пошти, включаючи блоки адреси, рядки привітання та інші настроювані поля.
Крок 6
Натисніть кнопку «Електронна пошта», коли закінчите написати лист. Введіть тему листа у відповідне текстове поле в діалоговому вікні «Об’єднати до електронної пошти» та натисніть «ОК». Ваш об’єднаний документ буде автоматично надіслано до списку одержувачів.
