Налаштуйте, як часто Outlook надсилає та отримує пошту.
Якщо ви звикли користуватися електронною поштою Інтернету чи іншими службами, автоматична частота оновлення папки "Вхідні" Outlook може здатися порівняно повільною. Якщо це занадто повільно для ваших уподобань, оновіть папку "Вхідні" вручну або відрегулюйте автоматичні налаштування, щоб завантажувати пошту частіше, незалежно від того, перебуваєте ви в мережі чи офлайн.
Автоматична частота оновлення за замовчуванням
За замовчуванням Outlook 2010 автоматично оновлюється кожні 30 хвилин, коли він підключений до Інтернету. Щоразу, коли відбувається «автоматичне оновлення» або «відправлення/отримання», Outlook завантажуватиме вхідні повідомлення до папки «Вхідні» та надсилатиме всі повідомлення, збережені у папці «Вихідні».
Відео дня
Оновлення вручну
Якщо вам подобається частота автоматичного оновлення більшість часу, але іноді не хочеться чекати її активації, натисніть клавішу «F9» на клавіатурі, щоб оновити вручну. Outlook завантажуватиме вхідні та надсилатиме вихідні повідомлення за допомогою цієї команди. Це не впливає на частоту автоматичного оновлення, хоча хронометраж починається знову. Наприклад, якщо частота автоматичного оновлення становить 20 хвилин, Outlook автоматично оновиться знову через 20 хвилин після натискання клавіші F9.
Налаштування автоматичних налаштувань
Outlook має кілька настроюваних параметрів автоматичного оновлення. Щоб отримати до них доступ, натисніть вкладку «Надіслати/отримати» та виберіть спадне меню «Групи надсилання/отримання». Натисніть «Визначити групи надсилання/отримання». У верхній частині спливаючого вікна, що з’явиться, визначте, які групи ви хочете змінити, або змініть налаштування для «Усі Облікові записи." Щоб змінити частоту автоматичного оновлення Outlook в режимі онлайн, введіть частоту оновлення в полі "Заплануйте автоматичне надсилання/отримання кожного _ хвилин". Поставте прапорець біля цієї опції. Іншим варіантом налаштування надсилання/отримання є виконання автоматичного оновлення кожного разу, коли ви виходите з програми. Outlook також може надсилати й отримувати, коли програма не в мережі, якщо ваш комп’ютер все ще під’єднано до Інтернету. Установіть відповідний прапорець і налаштуйте швидкість для періодичного автоматичного надсилання/отримання, коли Outlook не в мережі.
Рекомендована частота оновлення
Хоча найчастіша можлива частота оновлення – кожну хвилину, не встановлюйте її менше ніж на п’ять хвилин, незалежно від того, чи працює Outlook в режимі онлайн чи офлайн. Проблема з надто частим оновленням полягає в тому, що Outlook може перебувати в середині завантаження, коли воно почне знову завантажуватися. Це може створити повторювані повідомлення та інші помилки. Якщо ви нетерпляче чекаєте нового листа, натисніть F9, коли ви впевнені, що програма ще не завантажується.
