Інтуїтивно зрозумілий вигляд форм Access полегшує побоювання нових користувачів.
Авторство зображення: tetmc/iStock/Getty Images
Ключом до отримання точних звітів у Access є спершу переконатися, що дані введені правильно. Люди, які не знайомі з інтерфейсом Access, можуть відчувати страх, що може призвести до помилок і невідповідностей введення. Access 2013 дає вам можливість створювати форми, щоб ви могли створити користувацьку форму введення, яка буде зручною для користувача, що призведе до меншої кількості помилок. Використання інструмента Форма робить створення та використання форми простим і швидким.
Крок 1
Запустіть Access і відкрийте свою базу даних. Двічі клацніть таблицю, для якої вам потрібна форма, на панелі навігації, щоб вибрати її.
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Створити» та натисніть «Форма» в групі «Форми». У поданні макета відкривається базова форма.
Крок 3
Змініть розмір будь-якого текстового поля, вказуючи на будь-яку межу або кут поля, доки курсор не перетвориться на подвійну стрілку. Перетягніть текстове поле до потрібного розміру.
Крок 4
За потреби змінюйте порядок форм, перетягуючи поля та текстові поля у потрібне місце.
Крок 5
Налаштуйте зовнішній вигляд форми. Виберіть вкладку «Формат» у розділі «Інструменти макета форми». Натисніть на форму, де немає полів або текстових полів, щоб вибрати її. Натисніть «Заливка фону» в розділі «Шрифт» і виберіть колір для застосування до форми. Ви також можете затінити окремі поля або текстові поля та змінити шрифт.
Крок 6
Збережіть форму, натиснувши кнопку «Зберегти» над вкладкою «Файл» або натиснувши «Ctrl-S» та ввівши назву форми.
Порада
Щоб скористатися формою, відкрийте базу даних і двічі клацніть форму в розділі «Форми» панелі навігації.
