Microsoft Access — це програма, яка зберігає дані в полях і записах. Ці поля та записи зберігаються в таблицях бази даних, на які можуть діяти різні об’єкти Access. Серед цих об'єктів є запити та форми, які використовуються для пошуку в базі даних. Якщо форма стає занадто складною або має занадто багато опцій, рішенням може бути використання спадного списку. Після створення спадного списку його можна змінити в «Вигляді дизайну» форми.
Крок 1
Двічі клацніть файл бази даних Access, щоб відкрити базу даних у Microsoft Access.
Відео дня
Крок 2
Виберіть опцію «Форми» у стовпці «Об’єкти» в лівій частині екрана.
Крок 3
Двічі клацніть форму, яка містить спадне вікно, яке ви збираєтеся змінити.
Крок 4
Клацніть правою кнопкою миші назву форми у верхній частині вікна та виберіть опцію «Перегляд дизайну».
Крок 5
Клацніть правою кнопкою миші на спадному меню та виберіть опцію «Властивості».
Крок 6
Натисніть вкладку «Формат» у верхній частині вікна та налаштуйте значення в полях, які потрібно змінити. Зміни на цій вкладці вплинуть на вигляд вашого спадного меню.
Крок 7
Виберіть вкладку «Дані» у верхній частині вікна та налаштуйте значення в полях, які потрібно змінити. Будь-які зміни в полях на цій вкладці вплинуть на джерело даних для вашого спадного меню.
Крок 8
Збережіть зміни у формі та закрийте вікно форми. Наступного разу, коли форма буде відкрита, зміни у спадному вікні будуть застосовані.
Порада
Додайте спадне вікно до форми Access, натиснувши опцію «Майстер» у верхній частині панелі інструментів, а потім вибравши параметр «Поле зі списком». Дотримуйтесь підказок майстра, щоб налаштувати джерело даних і вигляд розкривного вікна.
