Ви можете впорядкувати свої звіти, додавши дату та час у нижній колонтитул.
Додайте деталі до форми Access або звіту з колонтитулами. Якщо у вас є конкретна інформація, така як рівняння, дата або час, яка не вписується в тіло форми чи звіту, ви можете додати її в нижній колонтитул. Колонтитули з’являються внизу запису або сторінки, залежно від вибраних параметрів. Ви можете налаштувати зовнішній вигляд нижнього колонтитула за допомогою кольорів, шрифтів та зображень. Крім того, ви можете додати такі інструменти, як вікна пошуку, поля зі списком і гіперпосилання, щоб максимально розширити функції форми або звіту.
Крок 1
Відкрийте форму або звіт у «Перегляді дизайну», клацнувши правою кнопкою миші заголовок на «Панелі навігації» та вибравши «Перегляд дизайну». Переконайтеся, що будь-який форми, які ви використовуєте, зазвичай використовуються в «Перегляді форми», а не в «Перегляді таблиці». Будь-які форми, які використовуються в "Перегляді таблиці", не відображатимуть заголовки або колонтитули.
Відео дня
Крок 2
Вставте нижній колонтитул на сторінку форми або розділ форми. Клацніть правою кнопкою миші на тілі форми та виберіть «Колонтитули сторінки» або «Колонтитули форми» з параметрів форми. Нижній колонтитул сторінки може змінюватися залежно від вибраного запису, але нижній колонтитул форми залишиться незмінним незалежно від вибраного запису.
Крок 3
Вставте нижній колонтитул до сторінки звіту, звіту або розділів групи. Клацніть правою кнопкою миші на тілі звіту та виберіть «Колонтитули сторінки» або «Колонтитули звіту», щоб додати нижній колонтитул до будь-якого з цих розділів. Якщо ваш звіт організовано за групами, додайте нижній колонтитул до згрупованого поля, вибравши «з розділом нижнього колонтитула» з параметрів «Групування, сортування та підсумок» у нижній частині екрана.
Крок 4
Додайте текст, вирази та зображення до нижнього колонтитула на вкладці «Дизайн» на стрічці у верхній частині сторінки. Змініть розмір нижнього колонтитула, перетягнувши панель керування вертикально. Збережіть форму або звіт, натиснувши «CTRL + S» на клавіатурі.
Порада
Access також надає ярлик для створення верхнього та нижнього колонтитулів та вставки дати й часу за один крок. Виберіть вкладку «Дизайн» на стрічці та натисніть кнопку «Дата та час» у розділі «Колонтитули». Цей інструмент корисний, якщо ви просто хочете додати мітку часу до форми або звіту.
