Як створити папки в Gmail

Хоча багато постачальників послуг електронної пошти пропонують вам можливість сортування повідомлень за папками, зазвичай потрібно пам’ятати, де ви зберігали конкретне повідомлення, щоб знайти його, коли вам це потрібно. Gmail надає інший тип організаційної системи, в якій ви сортуєте та зберігаєте електронні листи за допомогою спеціальних описових міток. Потім ви можете шукати заархівовані повідомлення, використовуючи або папкові категорії на бічній панелі, або ключові слова мітки у вікні пошуку.

Як і у випадку з папками, ви можете створювати нові мітки, перш ніж вони знадобляться, і під час взаємодії з електронними листами. Щоб створити мітку заздалегідь, натисніть «Більше» на бічній панелі, а потім «Створити нову мітку», щоб відкрити діалогове вікно «Нова мітка». Введіть назву мітки та натисніть «Створити». Якщо ви працюєте з наявними електронними листами, установіть прапорець біля повідомлення в папці "Вхідні" або відкрийте електронний лист, натисніть кнопку «Мітки», яка позначена значком, а потім натисніть «Створити нову», щоб відкрити діалогове вікно «Нова мітка». коробка. Під час створення повідомлення натисніть стрілку вниз «Додаткові параметри» у нижньому правому куті вікна «Нове повідомлення»; виберіть «Мітка», а потім «Створити нову».

Щоразу, коли ви створюєте нову мітку під час роботи з електронною поштою, Gmail автоматично застосовує цю мітку до електронної пошти. Gmail також дає змогу застосувати одну або кілька вже існуючих міток за допомогою меню «Мітки». Основна відмінність традиційних папок від системи міток Gmail полягає в тому, що застосування кількох міток сортує електронний лист за кількома категоріями. Ви можете застосувати до 5000 окремих міток. Щоб застосувати наявні мітки до електронного листа, перейдіть до меню «Мітки» з папки «Вхідні», відкритого повідомлення або нове повідомлення, а потім установіть прапорець біля однієї чи кількох існуючих імен мітки та клацніть «Подати заявку».