Як зберігати електронні листи на зовнішньому жорсткому диску

Існує кілька стратегій збереження ваших архівів електронної пошти для тривалого зберігання. Зовнішні жорсткі диски стали звичайним рішенням для архівів даних, оскільки вони пропонують легку переносимість, великі обмеження даних, надійність і загалом низьку вартість. Залежно від того, який поштовий клієнт ви використовуєте, існують різні кроки для створення архіву. Коли у вас є архів, зберегти його на зовнішньому сховищі так само просто, як перемістити або скопіювати файл архіву на жорсткий диск за допомогою диспетчера файлів.

Зовнішні жорсткі диски є привабливим рішенням для довготривалих потреб у зберіганні даних через надзвичайну простоту використання. Майже у всіх випадках все, що вам потрібно зробити, це підключити жорсткий диск до комп’ютера за допомогою USB-кабелю, і диск відобразиться вам у файловому менеджері. З цього моменту все, що вам потрібно зробити, це перетягнути файли даних, наприклад архіви електронної пошти, безпосередньо на цей диск, і вони будуть скопійовані. Єдине можливе занепокоєння щодо цих пристроїв виникає, якщо ви подорожуєте з ними або часто переміщуєте їх. Всередині тільки один жорсткий диск, і надійність цього жорсткого диска залежить від точності механічних частин накопичувача, здатних зчитувати диск. Падіння диска може призвести до внутрішніх механічних пошкоджень, які в деяких випадках можуть призвести до втрати ваших даних.

Пристрої Network Attached Storage (NAS) є дещо складнішими, ніж прості зовнішні жорсткі диски на базі USB. Це тому, що пристрої NAS мають можливість підключатися до домашньої мережі за допомогою Wi-Fi або Ethernet, а потім пропонувати доступ до архіву даних для будь-якого комп’ютера, підключеного до вашої домашньої мережі. Такі пристрої можна зробити більш надійними, ніж зовнішній жорсткий диск, оскільки ви можете налаштувати деякі моделі на різні варіанти RAID, щоб мінімізувати ризик втрати даних. Конфігурація RAID – це конфігурація, в якій кожен диск у багатодисковій системі є резервною копією для своїх партнерів; якщо один диск виходить з ладу, його дані можна відновити з іншого. Також можна самостійно створити рішення NAS, якщо у вас вдома є настільний комп’ютер із внутрішнім відсіком для жорсткого диска, який не використовується. Додавання недорогого жорсткого диска до такої машини — це рішення, яке ви можете розглянути, якщо вам подобається ідея пристрою NAS, але, можливо, вам не подобаються додаткові витрати.

Варіанти хмарного сховища в Інтернеті є популярним рішенням для зберігання даних, оскільки ці служби можна отримати з будь-якого веб-браузера практично на будь-якому пристрої. Крім того, деякі служби, такі як Dropbox і Box.net, також надають програми для смартфонів, щоб полегшити доступ до ваших даних. Багато з цих послуг забезпечують деякий базовий рівень безкоштовного сховища, а також пропонують більші ліміти зберігання за плату за підписку. Перевага використання цих служб, крім простоти доступу, полягає в тому, що ваші дані безпечно зберігаються на віддаленому сервері. У разі непередбаченої катастрофи, як-от пожежа в будинку або крадіжка ваших пристроїв, збереження ваших даних на віддаленому сервері було б неоціненним.

Якщо ви використовуєте веб-службу електронної пошти, таку як mMail, Yahoo Mail або Outlook.com, у вас уже є значний обсяг безкоштовного сховища. Маючи стільки сховища, скільки ці служби пропонують безкоштовно, цілком ймовірно, що ви зможете зберігати електронні листи роками без необхідності видаляти повідомлення або турбуватися про архівування старих повідомлень у зовнішній сховище. Як і варіанти хмарного сховища, багато з цих постачальників послуг електронної пошти пропонують додаткове сховище за плату, що може бути корисно, якщо ви регулярно передаєте великі файли у своїх електронних листах.