Microsoft'un Outlook takvimini daha önce kullanmadıysanız, harika bir aracı kaçırıyorsunuz. Birçok kişi e-postalarını toplamak, görüntülemek ve göndermek için Microsoft Outlook'u kullanırken, bu yazılımla yapılacak daha çok şey var. Takvim özelliği inanılmaz derecede faydalıdır. Bunu elektronik sekreteriniz olarak düşünün. Bu şekilde kullanırsın.
Aşama 1
Microsoft Outlook'unuzu açın ve “Takvim” etiketli sekmeye tıklayın. Seçtiğiniz farklı görünümler var. Farklı görünümler gün, çalışma haftası, hafta ve aydır. Hangi görünümün sizin için daha kolay olduğunu kullanın. Öğretim amaçlı olarak, ay görünümünü kullanacağız.
Günün Videosu
Adım 2
Ay görünümüne tıklayın ve bir randevu veya etkinlik eklemek için bir güne çift tıklayın. Randevunuzu temsil edecek bir başlık konu kutusuna yazın. İstenirse konumu yazın, ancak gerekli değildir.
Aşama 3
"Tüm gün etkinliği" etiketli kutunun işaretini kaldırın. Bu, Microsoft Outlook takviminizde randevunun tam saatini tıklamanıza olanak tanır.
4. Adım
“Hatırlatıcı” etiketli kutunun işaretini kaldırın. Bu, Outlook takvimine size bu randevuyu ne zaman hatırlatacağını söylemenize olanak tanır. Outlook Express'i her açtığınızda, hatırlatıcılarınızı içeren bir kutu açılır.
Adım 5
Takviminizde bir etkinlik ayarlarken “Tekrar”a tıklayın. Bu harika bir özellik ve çok zaman kazandırıyor. Yinelenen bir etkinlik planlamanız gerekiyorsa, Outlook Express'e bu şekilde listelenmesini istediğinizi bu şekilde söyleyebilirsiniz. Günlük, haftalık, iki haftada bir, aylık veya yıllık tekrarlama olarak sıralanabilir. Bu, doğum günleri ve yıldönümleri için de kullanışlıdır.
6. Adım
Etkinliğinizi Outlook Takviminize kaydetmek için “Kaydet ve Kapat”a tıklayın. Outlook Takviminizde başka bir gün veya aynı gün için başka bir randevu veya etkinlik planlayın.
Uç
Microsoft Outlook'unuzu günlük olarak açın. Bu, bir randevuyu asla unutmamanın anahtarıdır. Randevunuz için bir etiket seçin. Her randevu türü için seçtiğiniz bir renktir. Bu, bir etkinlik ayarlarken sağda bulunur.
