Microsoft Word, bir Word belgesini veri kaynağı adı verilen bir veri dosyasında depolanan bilgilerle bağlayan Adres Mektup Birleştirme özelliğine sahiptir. Veri kaynağı bir veritabanı olabilir. Birleştirmeden önce, Word içinde bir veritabanı oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Veritabanı, Word içinde bir Access veritabanı dosyası olarak kaydedilir.
Uç
Adres mektup birleştirmeyi gerçekte gerçekleştirmezsiniz, ancak veritabanını oluşturmadan önce yaptığınız adres mektup birleştirme belgesinin türünü seçmelisiniz.
Ana Belge Düzeni
Boş bir Word belgesi açın.
Günün Videosu
Üzerinde Postalar sekmesi, tıklayın Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ve seçin Dizin. A dizin belge türü, Word'e bir liste oluşturmasını ve veritabanı gibi bir veri kaynağındaki alanları kullanmasını söyler.
Veritabanı Alanlarını Özelleştir
Tıklamak Alıcıları Seçin ve seçin Yeni Liste yazın açmak için Yeni Adres Listesi iletişim kutusu. Veritabanında kullanılacak alanları özelleştirmek için kullanın. Tıklamak Sütunları Özelleştirin. bu Adres Listesini Özelleştir iletişim kutusu belirir.
- Alan adlarını kaldırmak için alan adını seçin, Silmek ve tıklayın Evet alan adını kaldırmak için
- Alan adlarını düzenlemek için alan adını seçin, Yeniden isimlendirmek, NS Alanı Yeniden Adlandır iletişim kutusu belirir, alan adını değiştirin ve tamam.
- Ek alan adları eklemek için tıklayın Ekle, NS Alan ekle iletişim kutusu belirir, yeni bir alan adı yazın ve tamam.
- Alan adlarının sırasını değiştirmek için bir alan adını vurgulayın ve Yukarı Taşı veya Aşağı inmek.
Tıklamak tamam bitirdiğinde. bu Yeni Adres Listesi iletişim kutusu, bir tabloda özelleştirilmiş alan adlarını görüntüler.
Veritabanı Bilgilerini Girin
Her alana veri yazın. Bir alandan diğerine geçmek için Sekme tuşunu kullanın. Tıklamak Yeni giriş veritabanındaki bir sonraki kayda geçmek için Son kaydı yazdıktan sonra tıklamayın. Yeni giriş Yeni bir kayda geçmek için.
Kayıtları Kontrol Edin ve Herhangi Bir Değişiklik Yapın
- Bir kaydı düzenlemek için verileri vurgulayın ve değişiklikleri yazın.
- Bir kaydı aramak için tıklayın Bulmak, NS Giriş Bul iletişim kutusu belirir, arama kelimesini/kelimelerini girin ve Sonraki Bul.
- Bir kaydı silmek için ilk alanın solunda bulunan kareye tıklayın, Girişi sil ve tıklayın Evet kaydı kaldırmak için.
Tıklamak tamam bittiğinde.
Veritabanını ve Ana Belgeyi Kaydet
bu Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu belirir. Veritabanı dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi seçin, dosya adını yazın ve tıklayın. Kayıt etmek.
Uç
Yalnızca dosya adını yazın, Word .mdb uzantısını ekleyerek dosyayı bir Microsoft Access veritabanı dosyası olarak kaydeder.
Ana belgeyi kaydet, daha sonra adres mektup birleştirme gerçekleştirmeye karar vermeniz durumunda, veritabanına bağlanan boş bir dizin. Ana belgeyi kapat ve Çıkış Kelimesi.
Veritabanını Görüntüle
Access veritabanı dosyasına gidin ve açın. Microsoft Access açılır. Tıklamak Office_Address_List altında tablolar başlık ve Word'de oluşturulan veritabanı tablosu görüntülenir.
Veritabanına Dön ve Verileri Düzenle
Ana belgeyi aç kelimede. bu Microsoft Word iletişim kutusu belirir. Tıklamak Evet böylece ana belge veri tabanından bilgi alabilir. Üzerinde Postalar sekmesi, tıklayın Alıcı Listesini Düzenle. bu Posta birleştirmealıcılar iletişim kutusu belirir. Veri Kaynağı başlığı altında, veritabanı dosya adını seçin. Tıklamak Düzenlemek ve Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusu belirir. Verileri düzenleyin. Bittiğinde, tıklayın tamam ve tıklayın Evet veritabanını güncellemek için. İçinde Posta birleştirmealıcılar iletişim kutusunu kullanarak veritabanı bilgilerini hassaslaştırabilirsiniz. Çeşit, filtre, Yinelenenleri bul, Bulmakalıcı ve Adresleri doğrula seçenekler.
Tıklamak tamam bittiğinde. Ana belgeyi kapat. Tıklamak Kayıt etmek. Çıkış Kelimesi.
Uç
Oluşturulan veritabanını ve ana belgeyi kullanarak Word'de bir dizin adres mektup birleştirme gerçekleştirebilirsiniz.
