MS Access Raporundaki Alanlar Nasıl Hesaplanır

Tasarım Görünümünde Microsoft Access Raporu

Microsoft Access'te raporlar oluşturmak, kullanıcının sorgular aracılığıyla filtrelenen ve/veya tablolarda depolanan verilerin sonuçlarını belirlemesine yardımcı olabilir. Bir Access kullanıcısı Access raporlarını kullanma konusunda daha yetkin hale geldikçe, verilerin yalnızca görüntülenebilir, ancak Microsoft Access kitaplığında yerleşik olarak bulunan bir dizi işlev aracılığıyla hesaplanabilir. Bu işlevlere ve raporun işlevlerine hakim olmak, herhangi bir vasat raporu profesyonel bir sanat eserine dönüştürebilir.

Aşama 1

Microsoft Access'i açın. Hesaplama alanını eklemek istediğiniz raporu açın. Soru raporlarla ilgili olduğundan, kullanıcının raporun okunması için önceden bir tablo ve bir sorgu oluşturmuş olması gerekir.

Günün Videosu

Adım 2

"Tasarım Görünümü"ne gidin. Raporun "Sayfa Altbilgisi" bölümüne bir metin kutusu ekleyin.

Aşama 3

Metin kutusuna sağ tıklayın (metin kutusuyla ilişkili etikete değil) ve "Özellikler" seçeneğini seçin. Pencerenin sağ tarafında "Özellik Sayfası" açılacaktır. "Özellik Sayfası"ndaki "Tümü" bölümünde bulunan "Kontrol Kaynağı" seçeneğini seçin. Düğmeye bas. Bu, İfade Oluşturucu'nun açılmasına neden olur.

4. Adım

Sağ sütundaki "İşlevler" klasörüne çift tıklayın. "İşlevler" ağacı açılacaktır. "Yerleşik İşlevler" klasörünü seçin.

Adım 5

En sağdaki listeden gerçekleştirmek istediğiniz işlevi seçin. Orta sütun, çeşitli işlevleri ayrı kategorilere ayırır.

"Topla" işlevine çift tıklayın.

İfade penceresinde "Sum (<>)." Bu, rapora belirli bir veri kaynağından tüm değerleri eklemesini söylüyor.

6. Adım

Vurgula "<>" ve "Sil" tuşuna basın. Tüm proje sorgularınızı görüntüleyecek olan Sorgu ağacını açmak için "Sorgular" klasörüne çift tıklayın. Sorgu klasörüne bir kez tıklayın ve ortadaki sütunda mevcut sorguların bir listesi görünecektir. Veri kaynağınız için kullandığınız sorguya çift tıklayın. Sorgu "WeeklyCosts" olarak adlandırılacaktır.

7. Adım

İfade penceresinde artık "Sum (WeeklyCosts)" yazıyor.

Adım 8

Pencereyi kapatmak için "İfade Oluşturucu" üzerindeki "Tamam" düğmesini tıklayın. Toplam (Haftalık Maliyetler) formülü, Özellik Sayfasının Kontrol Kaynağında görüntülenir.

9. Adım

Sonuçlarınızı görmek için raporu çalıştırın.

Uç

Çağırmak istediğiniz işlevleri biliyorsanız, verileri Kontrol Kaynağına yazmanız ve İfade Oluşturucu'dan geçmemeniz yeterlidir. Access'i daha iyi tanıyana kadar Expression Builder'ı kullanmak iyi bir fikirdir.

Uyarı

Bu makale deneyimli Access kullanıcıları için yazılmıştır.