Microsoft Excel 2013 ve Excel Online ile, bir elektronik tablo oluşturan kişi bunu başka amaçlar için paylaşabilir. işbirliği. Excel Online'da temel paylaşım seçenekleri bulunurken, Excel 2013 bir çalışma kitabı, çalışma sayfası veya hatta tek tek hücrelerin düzenlenip düzenlenemeyeceğine ilişkin düzenleme izinlerini özelleştirmenize olanak tanır.
OneDrive'ı kullanma
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Bir Excel dosyasını başkalarıyla paylaşmaya çalışmadan önce, onu Microsoft'un ücretsiz bulut depolama hizmeti olan OneDrive'a kaydedin. Bilgisayarınızdaki bir Excel dosyasını OneDrive'a kaydetmek için Excel'in Dosya sekme, seç Farklı kaydet ve ardından tıklayın OneDrive. OneDrive Excel dosyaları, masaüstünüzde Excel 2013 kullanılarak veya Excel Çevrimiçi, Microsoft Hesabınızla birlikte gelen başka bir ücretsiz hizmet.
Günün Videosu
Excel Online ile Paylaşma
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Excel Online, herhangi bir Web tarayıcısından bir çalışma kitabını paylaşmak için temel seçenekler sunar. tıkladığınızda
Paylaş tarayıcının adres çubuğunun altındaki düğmesini kullanarak bağlantıyı e-posta adreslerini kullanarak başkalarına gönderebilir ve çalışma kitabını düzenleyip düzenleyemeyeceklerini belirtebilirsiniz. Bağlantı Al seçeneğini tıklatırsanız, çalışma kitabını görüntülemek için bir paylaşım bağlantısı ve kişilerin çalışma kitabını düzenlemesine olanak tanıyan ayrı bir bağlantı oluşturabilirsiniz.Excel Online kullanmanın önemli bir yararı, değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesidir. Bir çalışma kitabında işbirliği yapan herkes Excel Online kullanıyorsa, tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak görüntülenerek birlikte üzerinde çalışabilirler.
Excel 2013 ile Paylaşma
Nelerin düzenlenebileceğini ve düzenlenemeyeceğini belirtmek istiyorsanız Excel 2013 en iyisidir. Excel 2013'te bir çalışma kitabı üzerinde çalışıyorsanız, siz çalışma kitabını kaydedip kapatana kadar başka hiç kimsenin değişiklikleri kaydedemeyeceğini unutmayın.
Genel Paylaşım İzinlerini Kontrol Etme
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Bir çalışma kitabını başkalarıyla paylaştığınızda, onu düzenleyip düzenleyemeyeceklerini seçin. Çalışma kitabını paylaşmak için Dosya sekme, seç Paylaş ve ardından tıklayın İnsanları davet et. alanına kişinin e-posta adresini girin. İnsanları davet et alan. Tıkla izinler sağdaki menü ve seçin Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir. Bu Paylaşım penceresinde o kişinin adına sağ tıklayarak bu izinleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
OneDrive hesabınızdaki herkes için aynı izinlere sahip bir çalışma kitabına paylaşım bağlantısı göndermek için, Dosya sekme, seç Paylaş ve ardından tıklayın Paylaşım Bağlantısı Alın. Belgeyi görüntüleyebilmesi ancak düzenleyememesi gereken kişiler için bir Bağlantıyı Görüntüle, ve onlara gönderin. Düzenleme izinlerine de sahip olması gerekenler için bir Bağlantıyı Düzenle Bunun yerine.
Bağlantıları iptal etmek isterseniz, istediğiniz zaman aynı ekrana geri gelin. Bağlantıyı Devre Dışı Bırak buton.
Çalışma Kitabındaki İzinleri Kontrol Etme
Aşama 1
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Gözden geçirmek sekmesini tıklayın ve Çalışma Kitabını Paylaş şeridin Değişiklikler bölümündeki simge.
Adım 2
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
için onay kutusunu tıklayın. Değişikliklere izin ver... Birden fazla kişinin Excel dosyasını aynı anda düzenlemesine izin vermek için Çalışma Kitabını Paylaş penceresinin üst kısmındaki Bu, çalışma kitabının birleştirilmesini sağlar.
Uç
Çalışma kitabı birleştirme etkinleştirilmemiş olsa bile, birden çok kullanıcı Excel Online'ı kullanarak paylaşılan bir dosyayı her zaman düzenleyebilir.
Aşama 3
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla ileri sekme. Burada, değişiklik geçmişinin ne kadar süreyle kaydedileceğini ve dosya değişikliklerinin ne sıklıkta kaydedileceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca Excel'i, Kullanıcılar Arasında Çakışan Değişiklikler olduğunda size sorması için yönlendirebilir, böylece neyin kaydedilip neyin kaydedilmeyeceğine karar verebilirsiniz.
4. Adım
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Verseçeneğinde Gözden geçirmek Kullanıcıların önceden oluşturulmuş hücreleri düzenlemesine izin vermek için şerit çalışma sayfasında kilitli.
Adım 5
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Sayfayı Koru içindeki simge Gözden geçirmek Kullanıcıların yazı tiplerini değiştirme, satır veya sütun ekleme veya silme, verileri sıralama veya köprüleri değiştirme gibi çalışma sayfasının belirli bölümlerini düzenlemelerine izin vermek veya bunları engellemek için şerit.
6. Adım
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Çalışma Kitabını Koru herhangi birinin yapısını değiştirmesini önlemek için simge. Yapısal değişiklikler, çalışma sayfalarının eklenmesini veya silinmesini içerir.
Bir Çalışma Kitabının Kontrolünü Yeniden Kazanma
Aşama 1
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Excel'i başlatın ve paylaşılan çalışma kitabını açın. Çalışma kitabının başkası tarafından açıldığı için düzenlemenin kilitlendiğini belirten bir bildirim görüntülenir. Çalışma kitabını düzenleyebilirsiniz ancak diğer kişi düzenlerken kaydedemezsiniz.
Tıkla Uygun Olduğunda Bildir Çalışma kitabını kaydetmenin uygun olduğu konusunda bildirim almak istiyorsanız, düğmesine basın.
Adım 2
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Tıkla Dosya sekmesini ve tıklayın Paylaşım. Kişinin adına sağ tıklayın ve öğesini seçin. Görüntüleyebilir düzenlemesini engellemek için veya Kullanıcıyı Kaldır izinlerini iptal etmek için.
Aşama 3
Resim Kredisi: Ekran görüntüsü Microsoft'un izniyle.
Artık düzenlenebilen Çalışma Kitabına geri dönün. Diğer kişinin yakın zamanda yaptığı değişiklikler kaydedilmez. Tıkla Kayıt etmek Diğer kişi hala çalışma kitabını açıkken değişiklik yaptıysanız, ekranda görünen düğme.
