Microsoft Outlook, posta kutunuzun boyutuna sınırlar koyar. Posta kutusu boyutunun hesaplanmasında, takviminizdeki randevular ve notlar e-posta mesajlarınıza dahil edilir. Artık ihtiyacınız olmayan bazı öğeleri kaldırmak, takviminizin boyutunu küçültecek ve size e-posta mesajları için daha fazla alan sağlayacaktır.
Takvim Öğelerinizi Sıralama
Takviminizde arama yapmayı kolaylaştırmak için öğelerinizi kategoriye göre sıralayın. Üst menü çubuğundan "Görünüm"ü seçin, "Düzenleme ölçütü"ne tıklayın ve "Kategoriler"i seçin. Yinelenen randevuları silmeden önce bitiş tarihini kontrol edin. Yinelenen bir olayın bir örneğini silmek, o olayla ilgili gelecekteki tüm randevuları da kaldıracaktır.
Günün Videosu
Hangi Öğelerin Kaldırılacağına Karar Verme
Ayrıca takvim öğelerinizi boyuta göre sıralayabilir ve yeterli alan boşaltana kadar en büyüklerini kaldırmaya başlayabilirsiniz. Her bir takvim öğesinin boyutunu gösteren bir sütun eklemek için "Alanlar" düğmesini tıklayın, "Tüm Postalar"ı seçin ve mevcut alanlar listesinden "Boyut"u seçin.
Yerden Tasarruf Etmenin Diğer Yolları
Gereksiz randevuları ve davetleri kaldırdıktan sonra, bu olaylarla ilgili mesajlar için posta kutunuza bakın. İleride tekrar başvurmanız gerekmeyeceği mesajları silin. Bir mesajı yalnızca o kişinin iletişim bilgileri için kaydediyorsanız, bunun yerine yeni bir kişi ayarlamak için zaman ayırın ve mesajı posta kutunuzdan silin.
