E-tablonun en üstüne bir başlık ekleyin. Bu, belirli bir adres defterinde hangi bilgilerin olduğunu hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Çeşitli amaçlar için farklı adres defterleri kurmanız gerekebilir; örneğin, biri kitap kulübünün üyeleri ve diğeri aile üyeleri için. Net bir başlığa sahip olmak, her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır. Üst araç çubuğundaki araçları kullanarak başlığı kalın yapın ve yazı tipinin boyutunu artırın.
Başlıktan sonra birkaç satır atlayın ve adres defterindeki sütunların başlıklarını girin. Aşağıdaki sütun başlıkları çok yardımcı olacaktır: Ad, Adres, Şehir, Eyalet, Posta Kodu, Telefon Numarası, Faks Numarası ve E-posta Adresi. Bu başlıkları sırasıyla A'dan H'ye kadar olan sütunlara yazın. Her maddenin ayrı bir sütuna girilmesi çok önemlidir.
Sütun başlıklarını ortalayın ve kalınlaştırın. Bunu yapmak için başlık satırının solundaki satır numarasına tıklayın. Bu, tüm satırı vurgulayacak veya seçecektir. Ardından, üst araç çubuğundaki kalın ve ortadaki araçları kullanın.
Her sütuna iletişim bilgilerini girin. Her kişi için bilgiler ayrı bir satıra girilmelidir. Kaç kişiniz olduğuna bağlı olarak, bu biraz zaman alabilir. Ancak, unutmayın, bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekecek. Gelecekte, sadece yeni kişiler eklemeniz ve bilgileri güncellemeniz gerekecek. Belirli kişiler için belirli bilgi öğelerine sahip değilseniz, hücreyi boş bırakın. Postanenin gerektirdiği iki harfli devlet kısaltmalarını kullanmayı unutmayın.
Tüm Posta kodlarının aynı görünmesi için Posta Kodu sütunundaki metni biçimlendirin. Sütun başlığı dışında sütundaki tüm metni vurgulayın. Vurgulanan hücrelere sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" i seçin. "Sayı" sekmesine tıklayın ve ardından "Kategori" kutusundaki "Özel" seçeneğine tıklayın. "Tür" kutusunda "Posta Kodu" veya "Posta Kodu+4" üzerine tıklayın. "Tamam" ı tıklayın. Bu, tüm posta kodlarının aynı görünmesini sağlayacaktır.
Telefon Numarası sütunundaki metni, sütundaki tüm telefon numaraları aynı görünecek şekilde biçimlendirin. Sütun başlığı hariç, Telefon Numarası sütunundaki metni vurgulayın. Üzerine sağ tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" i seçin. "Sayı" sekmesinde, "Kategori" kutusundan "Özel" seçeneğini seçin. "Tür" kutusunda "Telefon Numarası"na tıklayın. "Tamam" ı tıklayın.
