XLS dosyalarını oluşturan Microsoft Excel ile MDB dosyalarını üreten Access'in benzer işlevleri vardır. Her ikisi de, sütunların satırlarla kesiştiği bir hücre biçiminde veri eklemenize izin verir. Her iki programda da bir posta listesi tutabilirsiniz. Ancak XLS üzerinden bir MDB formatındaki dosyayla çalışmanın faydaları vardır. Access MDB dosyası, verileri analiz etmenize, raporlar oluşturmanıza ve bilgilere dayalı olarak önemli kararlar almanıza yardımcı olabilecek sorgular oluşturmanıza olanak tanır. XLS'yi MDB formatına dönüştürmek için bilgisayarınızda her iki Office programının da olması gerekir.
Aşama 1
Microsoft Access'i açın ve yeni bir boş veritabanı oluşturma seçeneğine tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Aç" iletişim kutusunu açmak için ana menüde "Dosya"yı ve ardından "Aç"ı tıklayın.
Aşama 3
"Dosya türleri" açılır listesinden "Microsoft Excel" veya "Excel Çalışma Kitabı"nı seçin. Excel Çalışma Kitabı seçeneği, oluşturduğunuz bir Excel dosyasından yalnızca tek bir çalışma kitabını aktarmak istiyorsanız en iyisidir.
4. Adım
Bilgisayarınızdan MDB formatına dönüştürmek istediğiniz Excel dosyasını bulun ve "Aç"ı tıklayın.
Adım 5
Ekranda görünen "Bağlantı Tablosu Sihirbazı"nı görüntüleyin. İlk ekran, Excel elektronik tablonuzdaki verilerin bir önizlemesini gösterir. E-tablodaki tüm çalışma sayfaları, en üstteki kutuda listelenir. Önce MDB'ye aktarmak istediğinizi seçin ve "İleri" ye tıklayın.
6. Adım
Çalışma sayfasının sonraki ekranda ilk satırda bir sütun başlığı olup olmadığını tanımlayın ve ardından "İleri"yi tıklayın.
7. Adım
Yeni Access tablonuz için bir ad yazın (birden çok tablo bir MDB dosyası içinde olabilir) ve "Son"u tıklayın.
Adım 8
Yeni MDB dosyanıza aktarmak istediğiniz her çalışma sayfası için Adım 4 ila 7'yi tekrarlayın. Her çalışma sayfası, Access dosyasında bir tablo haline gelecektir. Dönüştürmeyi tamamlamak için MDB belgesini kaydedin.
9. Adım
Yeni MDB tablosuna otomatik olarak bir birincil anahtar eklemek istiyorsanız, alternatif olarak "Elektronik Tablo Al Sihirbazını" kullanın. "Elektronik Tabloyu İçe Aktarma Sihirbazı"nı açmak için "Harici Veriler" sekmesinde "Excel"e tıklayın ve Adım f5 ve 6'da açıklanan işlemin aynısını izleyin. Access'in bir birincil anahtar belirlemesine veya kendi anahtarlarından birini atamasına izin vermek isteyip istemediğinizi soran ekrana ulaşana kadar "İleri"yi tıklayın. Birini seçin, ardından "İleri"ye tıklayın, tabloya bir ad verin ve son olarak MDB tablosunu oluşturmak için "Son" düğmesine tıklayın.
Uyarı
Bu yönergeler Microsoft Office 2007'ye özeldir, ancak Excel ve Access'in diğer sürümlerinde çok benzerdir.
