Resim Kredisi: Thinkstock Görselleri/Comstock/Getty Images
Access güçlü bir raporlama aracı sağladığından, her Microsoft Access tablosu veya sorgusu için ayrı bir rapor oluşturmaya gerek yoktur. Access'te birincil rapora ana rapor adı verilir. Ana rapor içindeki raporlara alt raporlar denir. Herhangi bir rapor, bir alt rapor olarak kullanılabilir. İlgili materyalleri içeren raporları birleştirerek verimliliği artıracak ve anlayışı geliştireceksiniz. İki veya daha fazla kısa raporu bir araya getirerek paradan ve kağıttan tasarruf edin.
Mevcut Raporları Kullanma
Aşama 1
Açık Erişim. "Ofis" düğmesini tıklayın. "Aç" ı seçin. Veritabanı dosyasını seçin. "Aç" düğmesini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
"Gezinme Bölmesi" açılır kutusundan "Raporlar"ı seçin.
Aşama 3
Ana rapora sağ tıklayın. Menüden "Tasarım Görünümü"nü seçin.
4. Adım
Menü çubuğunda "Tasarım" öğesini seçin. Araç çubuğunun "Kontroller" bölümünden "Alt form/alt rapor"u seçin. Ana raporda alt rapor için istenen alana tıklayın.
Adım 5
"Alt Rapor Sihirbazı" penceresinde "Mevcut bir raporu veya formu kullan" seçeneğini seçin. Alt bölmeden alt rapor olarak kullanılacak raporu seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
6. Adım
"Bir Listeden Seç"in veya "Kendi listemi tanımla"nın yanındaki radyo kontrolünü tıklayın. Ana raporunuzu alt forma bağlayan alanları seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
7. Adım
Alt raporu adlandırın. "Bitir" düğmesini tıklayın.
Yeni Raporları Kullanma
Aşama 1
Açık Erişim. "Ofis" düğmesini tıklayın. "Aç" ı seçin. Veritabanı dosyasını seçin. "Aç" düğmesini tıklayın.
Adım 2
Raporu tasarlamak için menü çubuğundan "Oluştur"u seçin. Şeridin "Raporlar" alanından "Rapor Sihirbazı"nı seçin.
Aşama 3
"Tablolar/Sorgular" açılır kutusundan rapor için kullanılacak tabloyu veya sorguyu seçin. "Kullanılabilir Alanlar" listesinden raporunuza dahil edilecek alanları vurgulayın. Bunları "Seçili Alanlar" bölmesine taşımak için ok düğmesini tıklayın. "İleri" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Alanları vurgulayın ve gruplama düzeylerine eklemek için ok düğmesini tıklayın (isteğe bağlı). "İleri" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Bir alan ve sıralama düzeni seçin (isteğe bağlı). "İleri" düğmesini tıklayın.
6. Adım
"Düzen" altında "Adımlı", "Engelle" veya "Anahat" üzerine tıklayın. "Yönlendirme" altında "Dikey" veya "Manzara"yı seçin. "İleri" düğmesini tıklayın.
7. Adım
Listeden raporunuz için bir stil seçin. "İleri" düğmesini tıklayın. Raporu kapatın.
Adım 8
"Raporunuz için hangi başlığı istiyorsunuz?" bölümünün altındaki alana raporunuz için bir başlık yazın. "Bitir" düğmesini tıklayın.
9. Adım
Alt raporu oluşturmak için bu bölümdeki 1'den 7'ye kadar olan adımları tekrarlayın.
Adım 10
İki Access raporunu birleştirmek için "Mevcut Raporları Kullanma" bölümünün altındaki Adım 2 ila 7'yi izleyin.
Uç
Daha tamamlanmış bir sonuç için raporda ve alt raporda aynı yazı tipi stillerini kullanın.
Uyarı
Alt rapor olarak kullanılan bir raporu değiştirirseniz, değişiklikler ana raporda gösterilir.
