Resim Kredisi: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook dağıtım listelerini kullanarak e-posta gönderdiğiniz kişileri kolayca yönetebilirsiniz. Belirli bir insan grubuna düzenli olarak e-posta gönderiyorsanız, bir kişi dağıtım listesi oluşturarak her bir alıcıyı her mesaja eklemek için zamandan tasarruf edebilirsiniz. Dağıtım listesine bir e-posta gönderdiğinizde, listenin her üyesi mesajı alır. Dağıtım listeleri, Outlook adres defterinizde zaten var olan kişi listenizi kullanarak yalnızca birkaç adımda oluşturulabilir.
Aşama 1
Microsoft Outlook uygulamanızı başlatın. Masaüstünüzdeki "Outlook" simgesine çift tıklayın veya "Başlat" menünüze gidin, "Programlar"a tıklayın, ardından "Microsoft Outlook" program listenizi bulun ve tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Outlook Dosya menünüzü genişletmek için "Dosya"yı tıklayın. "Dağıtım Listesi" iletişim kutusuna erişmek için "Yeni..." öğesini ve ardından "Dağıtım Listesi"ni bulun ve tıklayın. Sağlanan boş giriş alanına dağıtım listeniz için bir ad girin.
Aşama 3
"Üye Seç" iletişim kutusunu başlatmak için "Üye Seç"e tıklayın. Eklemek istediğiniz kişilerin bulunduğu belirli adres defterini tıklayın. Outlook 2003 kullanıyorsanız, adres defterini seçmek için "Adları Göster" açılır menüsünü tıklayın.
4. Adım
Dağıtım listenize eklemek istediğiniz kişinin adını seçin. Kişiyi eklemek için "Üyeler" düğmesini tıklayın. Dağıtım listenize eklemek istediğiniz her kişi için bu işlemi tekrarlayın.
Adım 5
Adres defterlerini değiştirmek için "Adres Defteri" açılır menüsünü tıklayın. Bunu, birden fazla adres defterinde kişi listesine eklemek istediğiniz kişileriniz varsa yaparsınız. Daha önce olduğu gibi ek adres defterlerinden kişileri ekleyin.
6. Adım
Listeye istediğiniz tüm isimleri ekledikten sonra "Tamam"ı tıklayın. Dağıtım listesini kullanmak üzere kaydetmek için "Kapat ve Kaydet" düğmesini tıklayın.
