Elektronik Tablolar ve Kelime İşleme Arasındaki Farklar

Bağımsız programlar olarak ve bir paketin parçası olarak mevcut olan elektronik tablo ve kelime işlem uygulamaları, bir Harfler, belgeler, çatırdayan sayılar ve finansal oluşturma dahil olmak üzere bilgisayarınızda hızlı bir şekilde görev sayısı projeksiyonlar. Elektronik tablo ve kelime işlem programları benzerdir, ancak bir elektronik tablo uygulaması sayısal verilere yöneliktir ve bir kelime işlem uygulaması, belgeleri oluşturmaya yöneliktir.

Elektronik tablolar, kullanıcıların "çalışma kitabı" olarak bilinen bir belgeye sayısal veriler girmesine ve bu verileri formüller ve "eğer" senaryoları kullanarak hesaplamasına olanak tanır. Veriler işlendikten sonra, çıktısı kolayca basılı bir rapor veya grafik olarak alınabilir. Hesaplanan veriler, bir kelime işlem belgesine aktarılabilir ve gömülebilir veya bir veritabanı dahil başka bir programa çıkarılabilir. E-tabloların tamamı sayısal değildir, metin de girilebilir ve genellikle sayısal veri sütunları üzerinde başlıklar olarak kullanılır.

Bir kelime işlemci programı, daktilo kullanmadan mektupları, notları ve diğer belgeleri hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Program ayrıca belgenizi çeşitli yazı tipleri, stiller, semboller, grafikler ve çizelgelerle biçimlendirmenize olanak tanır. Bir elektronik tablo programı gibi, kelime işlemci programları da bir elektronik tablo veya veritabanı dahil olmak üzere başka bir uygulamaya veri aktarmanıza izin verir. Ayrıca belirli kelime işlem programlarında e-posta mesajları ve temel web siteleri oluşturabilirsiniz.

Hem elektronik tablo hem de kelime işlem programları, tamamlanan dosyalarınızı çeşitli şekillerde kaydetme özelliğini içerir. "Metin" ve "Zengin Metin" dosyalarının yanı sıra başkaları tarafından kolayca işlenen diğer formatlar da dahil olmak üzere formatlar programlar. Her iki program da yazım ve dil bilgisi denetimi yardımcı programları, arama/değiştirme, ayrıca sayfa biçimlendirme seçenekleri, üstbilgiler, altbilgiler ve yaslama seçenekleriyle birlikte gelir.

Kelime işlem programları, adres mektup birleştirme olarak bilinen yerleşik bir yardımcı programın kullanımıyla değiştirilen yalnızca diğer tarafların ayrıntılarıyla başkalarına göndermek üzere standart bir mektup oluşturmanıza olanak tanır. Kelime işlemci programları formülleri doğrudan işleyemez (bir eklenti modülü kullanmadan), ancak bir hesaplamanın sonucunu kabul edebilir.

Elektronik tablo programları adres mektup birleştirmeyi işleyemez, programlar yalnızca adres mektup birleştirme için veri sağlayabilir. Elektronik tablo programları, veriyi tutmak için hücreleri, satırları ve sütunları kullanır; burada kelime işlem programları, verilerin girilebileceği yerlere kısıtlama getirmeyen açık bir şablon kullanır.

Microsoft Word, OpenOffice Writer ve WordPerfect kelime işlemci programlarına örnektir. Her program, başka bir kelime işlemci uygulamasında oluşturulan kelime işlem belgelerini önce dosyayı dönüştürerek açabilir. Microsoft Excel, OpenOffice Calc ve Lotus 1-2-3 elektronik tablo programlarına örnektir. Kelime işlemci uygulamaları gibi, her elektronik tablo programı başka bir uygulamada oluşturulmuş dosyaları açabilir. Hatta veriler doğrudan başka bir programın formatına aktarılabilir.