İşte 2022'nin en iyi e-İmza yazılım araçları

İster bir kira veya satış sözleşmesi imzalatın ister profesyonel bir sözleşme hazırlayın, ilgili tüm tarafların sadece resmi belgeleri imzalamak için yüz yüze görüşmek zorunda olduğu günler geride kaldı. Elbette bazı durumlarda, işlem sırasında ne olduğuna bağlı olarak bunu yapmak yine de mantıklı olabilir; örneğin anahtarlarınızı almak isteyebilirsiniz. Ancak günümüzde çoğu sözleşme anlaşması, form ve resmi belge, e-imza yazılımı sayesinde hem çevrimiçi hem de mobil uygulamalar aracılığıyla dijital olarak imzalanabiliyor.

Bazen e-imza araçları olarak da adlandırılan bu araçlar, belgeleri dijital olarak imzalamak için bir web sitesi, tarayıcı veya mobil uygulama aracılığıyla kullanılabilir. Bunların özellikle harika yanı, tüm süreci çok daha basit ve hızlı hale getirmeleridir. Taraflar birbirinden yüzlerce, hatta binlerce kilometre uzaktayken, yasal olarak bağlayıcı bir belgeyi uzaktan imzalamak mümkündür. Destek amacıyla, her araçla ilgili bazı ince ayrıntıların yanı sıra en iyi eimza yazılımı seçimlerini aşağıda topladık. Bunları ve daha fazlasını, bu araçların en çok ne için kullanıldığını ve onlardan ne tür faydalar görmeyi bekleyebileceğinizi görmek için okumaya devam edin!

DocuSign

• Abonelik: Yıllık, aylık
• Başlangıç ​​tarihi: Ayda 10 ABD doları (kişisel), kullanıcı başına ayda 25 ABD doları (iş)
• Ücretsiz deneme: 30 gün
• Ayrıcalıklı özellikler: SMS teslimi, bilgiler, kimlik doğrulama ve daha fazlası
• Belgeleri imzalamak için herkesin premium veya DocuSign hesabına ihtiyacı yoktur
• Devlet, sağlık hizmetleri vb. gibi düzenlemeye tabi sektörler için çözümler mevcuttur.
• Mobil uygulama mevcut

Dijital kuşağında bir milyondan fazla müşteri ve imzalayanla DocuSign, piyasadaki en yaygın e-imza araçlarından ve uygulamalarından biridir. Kişisel ve ticari kullanımın yanı sıra emlak operasyonları ve geliştiriciler için de uygundur. Çok daha kısa deneme süreleri olan çoğundan farklı olarak DocuSign, premium hizmetlere abone olmadan önce hizmeti bir aya kadar kullanmanıza olanak tanıyan 30 günlük ücretsiz bir deneme sunar. Planlar, yıllık aboneler için indirimlerle birlikte aylık veya yıllık olarak faturalandırılır.

Hizmete gelince, hem web sitesi aracılığıyla çevrimiçi e-imza hem de uygulamayı kullanarak mobil imza sunuyor. Elbette bu, profesyonel ve ticari hesaplar için sözleşme yaşam döngüsü yönetimi ve belge takibinin yanı sıra bir dizi başka özellik ile birlikte gelir. Düzenlemeye tabi sektörlerde çalışıyorsanız mevcut çözümler mevcuttur ancak daha fazla bilgi için doğrudan satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.

Abone olsun ya da olmasın tüm kullanıcılar belgelere ulaşarak bunları imzalayabilir ve süreç tamamlandıktan sonra bunları indirebilir. Yani siz abone olsanız ve müşterileriniz veya meslektaşlarınız abone olmasa bile gönderdiğiniz belgeleri imzalayabilir ve bunlarla etkileşimde bulunabilirler.

Docusign'ı deneyin

şimdi imzala

• Abonelik: Yıllık, aylık
• Başlangıç ​​tarihi: Kullanıcı başına ayda 8 ABD doları (kişisel ve ticari)
• Ücretsiz deneme: 7 gün
• Ayrıcalıklı özellikler: Sınırsız şablon, kişiselleştirilmiş markalama, toplu gönderimler, hatırlatmalar ve bildirimler, ödeme tahsilatı, koşullu belgeler, sektör lideri uyumluluk ve güvenlik
• Alıcılar hesap kaydı veya uygulama indirmeye gerek kalmadan herhangi bir cihazda oturum açabilir
• Büyük ve küçük işletmeler için tasarlandı
• Sezgisel mobil uygulama ve Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 ve daha fazlasıyla yerel entegrasyonlar

Ödüllü e-İmza sağlayıcısı, müşteriler ve çok daha fazlası için imzalama, gönderme ve izleme fırsatları sunar. SignNow, belge iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olarak belgeleri çevrimiçi olarak göndermeyi, izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. SignNow, kullanıcılara herhangi bir masaüstü veya mobil cihazı kullanarak evrak işlerini azaltma, ekip işbirliğini geliştirme ve belgelere kolayca erişme olanağı sağlar. Kullanıcılar, kişisel ve ticari abonelik fırsatlarıyla birlikte (kendi tercihlerine göre) aylık veya yıllık olarak faturalandırılır. Abonelik için ödeme yapmadan önce her şeyin nasıl çalıştığını görmek istiyorsanız 7 günlük ücretsiz denemeye kaydolabilirsiniz.

SignNow, platformun kullanım kolaylığı, hızlı kurulumu, hızlı yanıt veren desteği ve hem iOS hem de iOS için mevcut olan sezgisel mobil uygulamalarıyla rekabette öne çıkıyor Android cihazlar. Sadece kullanımı inanılmaz derecede kolay değil, aynı zamanda düzinelerce uygulamayla da entegre oluyor. üretkenlik uygulamaları, bulut depolama hizmetleri ve CRM'ler. Bazı örnekler arasında Salesforce, SharePoint, Google Workspace ve daha fazlası yer alır. Kişisel ve ticari kullanım seçeneklerinin yanı sıra SaaS, özel ve genel bulut dağıtım seçenekleri de mevcuttur.

Buradaki diğer araçlar gibi, herkes kendisine gönderilen bir belgeye erişebilir ve belgeyi imzalayabilir. Bir formu doldurmak veya bir belgeyi imzalamak için abonelere ödeme yapmaları gerekmez.

SignNow'u deneyin

Adobe Sign

• Abonelik: Yıllık
• Başlangıç ​​tarihi: Ayda 10 ABD doları (kişisel), kullanıcı başına ayda 17 ABD doları (işletmeler)
• Ücretsiz deneme: 7 gün
• Ayrıcalıklı özellikler: Microsoft 365'te, yönetim konsolunda, özelleştirilmiş markalamada ve daha fazlasında e-imza kullanın
• İmzalayın, imza toplayın, görevleri takip edin, hatırlatıcı gönderin ve daha fazlasını yapın
• Masaüstü ve çevrimiçi PDF araçları — mobil imzalama da
• HIPAA, FERPA, GLBA ve daha fazlasını içeren sektöre özel uyumluluk

Adobe'nin Sign eimza aracı hız ve kullanışlılık için tasarlanmıştır. Amaç, tamamlanmış imzaların anında kullanıma sunulmasıyla insanların hızlı bir şekilde içeri ve dışarı çıkmasını sağlamaktır. Adobe Acrobat PDF belgeleri beklendiği gibi imza formatıdır. Bunlara masaüstü bilgisayardan ve web üzerinden veya mobil cihaz üzerinden erişilebilir. Müşteriler, aralarından seçim yapabileceğiniz kişisel ve ticari hesap seçenekleriyle yıllık olarak faturalandırılır. Dahası, hizmeti önce test etmek istiyorsanız 7 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Adobe'nin konumu ve desteği nedeniyle, HIPAA, FERPA ve ek standartlara uygun, sektöre özel uyumluluk fırsatları mevcuttur. Yönetim konsolu markalamayı özelleştirmenize, öngörüleri izlemenize ve çok daha fazlasına olanak tanır. Araç ayrıca, doğrudan teknoloji devinin ofis paketinden oturum açmanıza olanak tanıyan Microsoft 365 de dahil olmak üzere çok sayıda hizmetle de entegre oluyor.

Abonelik veya hesap durumuna bakılmaksızın tüm kullanıcılar Adobe'nin e-imza platformundan belgelere erişebilir ve bunları imzalayabilir.

Adobe Sign'ı deneyin

Signwell

• Abonelik: Yıllık, aylık
• Başlangıç ​​tarihi: Ayda 8 ABD doları (kişisel), ayda 24 ABD doları (iş)
• Ücretsiz deneme: Hayır, ancak ücretsiz sınırlı hesap
• Ayrıcalıklı özellikler: Belge şablonları, özelleştirilmiş markalama, veri doğrulama, şahsen imzalama desteği ve daha fazlası
• Ayda belirli miktarda belge içeren ücretsiz sınırlı bir hesap mevcuttur
• Hem şahsen hem de sanal iş imzalarını destekler
• Doğrudan uygulama veya hizmetin içinde oturum açın; ek yazılıma gerek yoktur

Her ölçekteki işletme için özel olarak tasarlanan SignWell, şahsen ve sanal fırsatlar da dahil olmak üzere çeşitli imzalama seçenekleri sunar. Premium hesaplar, sınırsız sayıda yeniden kullanıma sahip belge şablonları oluşturabilir ve tam ayrıntılı bilgiler içeren denetim raporları hazırlayabilir. Ek güvenlik için veri doğrulamayla birlikte tüm belgeler için özelleştirilmiş markalama mevcuttur.

En kullanışlı özelliklerden biri, imzalanacak veya doldurulacak yerlerin hızlı bir şekilde belirlenmesine yardımcı olan, belgelerdeki boş satırı otomatik algılamadır. Tüm kullanıcılar ek yazılıma ihtiyaç duymadan belgeleri doğrudan uygulama veya web hizmetinden imzalayabilir. Ücretsiz deneme olmasa da ücretsiz, sınırlı bir hesaba kaydolma seçeneği vardır. Premium abonelikler, kişisel ve iş dostu fırsatlarla birlikte aylık veya yıllık olarak faturalandırılır.

Signwell'den bir belge gönderildiğinde, ödeme durumuna bakılmaksızın tüm kullanıcılar söz konusu belgeyi imzalayabilir, erişebilir ve belgeyle etkileşimde bulunabilir.

Signwell'i deneyin

İmza

• Abonelik: Yıllık, aylık
• Başlangıç ​​tarihi: Ayda 8 ABD doları (kişisel), kullanıcı başına ayda 25 ABD doları (iş)
  
• Ücretsiz deneme: 14 gün
• Ayrıcalıklı özellikler: Sınırsız şablon, özelleştirilmiş markalama, yönetim panosu, Salesforce entegrasyonu, imzalayanlar için iki faktörlü kimlik doğrulama ve daha fazlası
• Profesyoneller ve küçük işletmeler için özel olarak tasarlandı
• Signeasy aracılığıyla kapsamlı e-posta ve telefon desteği
• Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce ve daha fazlasıyla entegre olur

Belgeleri ve iş akışlarını optimize etmeye odaklanan bir başka e-imza sağlayıcısı olan Signeasy, hızlı ve kolay destek sunuyor. Kullanıcılar belgeleri mobil uygulama veya web sitesi aracılığıyla imzalayabilir ve Microsoft 365, Google Dokümanlar, Slack ve benzeri ek iş araçlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışır. Arazinin düzenini öğrenmek için 14 günlük ücretsiz deneme süresiyle hem kişisel hem de ticari hesaplar mevcuttur. Kullanıcılar, nasıl yapılmasını istediğinize bağlı olarak aylık veya yıllık olarak faturalandırılır.

Sınırsız şablon ve paylaşım, özelleştirilmiş markalama ve yönetim panosuna tam erişimin yanı sıra premium abonelik aynı zamanda imzalayanlar için bile iki faktörlü kimlik doğrulamayı, belgelere ve hizmetlere kolay erişimi ve çok daha fazlasını içerir Daha. Bir sorun olması durumunda kapsamlı e-posta ve telefon destek kanalları her zaman hazırdır.

Premium hesabı olmayan kullanıcılar da dahil olmak üzere herkes Signeasy'den gönderilen belgelere erişebilir ve bunları imzalayabilir.

Signeasy'yi deneyin

PandaDoc

• Abonelik: Yıllık, aylık
• Başlangıç ​​tarihi: Ücretsiz, kullanıcı başına aylık 19 ABD doları (işletme)
  
• Ücretsiz deneme: 14 gün
• Ayrıcalıklı özellikler: Şablonlar, sürükle ve bırak düzenleyici, belge analizi, 7/24 e-posta ve sohbet desteği ve daha fazlası
• Ücretsiz hesap, sınırsız yasal olarak bağlayıcı imzalara, sınırsız yüklemelere, ödemelere ve mobil uygulama erişimine olanak tanır
• Teklifleri, fiyat tekliflerini, sözleşmeleri, e-imzaları, formları ve daha fazlasını yönetir
• Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs ve daha fazlası gibi düzinelerce araçla entegre olur

Hızlı hareket eden ekipler ve işletmeler için geniş ölçekte tasarlanan PandaDoc, oldukça etkileyici bazı özelliklere sahip, inanılmaz derecede gelişmiş bir e-imza çözümüdür. Yeni başlayanlar için, tüm kullanıcılar sınırsız yasal olarak bağlayıcı erişime sahip ücretsiz bir hesaba kaydolabilir. imzalar, buluta sınırsız belge yüklemenin yanı sıra ödeme sistemine erişim ve mobil uygulama. Premium bir işletme hesabı, şablon oluşturmaya erişim, sürükle ve bırak düzenleyici ve belge analizi gibi ek desteklerden yararlanacaktır. PandaDoc ayrıca bir sorun olması durumunda 7/24 e-posta ve sohbet desteği sağlar.

Kullanıcılar hangi planı tercih ettiklerine bağlı olarak aylık veya yıllık olarak faturalandırılacaktır. Premium hesaplar öncelikli olarak iş amaçlı kullanıma yöneliktir ancak tek başına ve kişisel kullanıcılar ekstra özelliklere erişmek için yükseltme yapabilirler. Premium erişim için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü de mevcuttur. Hizmet teklifler, fiyat teklifleri, sözleşmeler, formlar ve çok daha fazlası için iyidir. Salesforce, Zapier ve ötesi aracılığıyla üçüncü taraf uygulama ve araç entegrasyonu mümkündür.

Abonelik durumuna bakılmaksızın tüm kullanıcılar PandaDoc içeriğine erişebilir. Bu, tüm müşterilere belge göndermeyi ve ticari işlemler için imza toplamayı kolaylaştırır.

PandaDoc'u deneyin

e-İmza yazılımı nedir?

E-imza yazılımı, uzaktan işlemleri kolaylaştırabilen veya kolaylaştıramayan dijital imza veya e-imza araçlarını ifade eden genel bir terimdir. Yani farklı yazılım türleri var ve hepsi aynı şekilde kullanılmıyor. Örneğin, yasal araçlar hâlâ her iki tarafın da imza sırasında hazır bulunmasını gerektirebilir; bu yalnızca süreci hızlandırır ve kağıt ve fiziksel belge kullanımını azaltır. Diğer araçlar, ister çevrimiçi ister mobil uygulama aracılığıyla olsun, uzak mesafelerdeki uzaktan imzaları destekler.

Ancak kağıtsız belge imzalama işlemlerinin değerini küçümsemeyin. Dijital olarak imza atarken çok zaman kazandırır. İşlem bittikten sonra belgelerin fiziksel olarak yazdırılmasına, taşınmasına, işlenmesine ve hatta dosyalanmasına gerek yoktur. Bu görevlerin çoğu anında yapılır. Dahası, yanlış yerleştirilen belgelerin yerinin değiştirilmesi, uygun protokoller kullanılarak dijital olarak kaydedildiklerinde çok daha kolaydır. Ayrıca hukuk ekiplerinin ilgili tarafları takip etmesi veya suçlu imzalayanları tespit etmesi de daha kolaydır.

Dijital imzalar resmi olarak tanınıyor mu?

Tekdüzen Elektronik İşlemler Yasası (UETA) ve Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmza Yasası (E-SIGN) sayesinde, 1999 ve 2000'de geçti, dijital ve elektronik imzalar hem resmi hem de yasal olarak tanınmaktadır. Her iki taraf da elektronik imza kullanmayı kabul ettiği sürece sözleşme veya belge bağlayıcıdır.

Dijital imza yazılımı en iyi ne için kullanılır?

Hiçbir şey ve her şey. Ancak daha spesifik olmak gerekirse, dijital imza ve e-imza yazılımı, yasal olarak bağlayıcı belgelerin imzalanması da dahil olmak üzere ticari ve profesyonel kullanım için en iyisidir. Araçlar, bir serbest çalışma veya iş sözleşmesi imzalamak, iki taraf arasında satış veya ticaret için bir sözleşmeye dayalı anlaşma hazırlamak ve çok daha fazlası için kullanılabilir. Sağlık hizmeti sağlayıcıları, hem hastalardan gelen bilgileri saklamak hem de yetkilendirmeyi kaydetmek için e-imza araçlarını kullanıyor. Kredi kartı ve ödeme sağlayıcıları bile satın alma işlemleri için e-imzaya izin veriyor.

e-İmza araçları kişisel kullanıma mı yoksa profesyonel kullanıma mı yöneliktir?

E-imza araçları, profesyonel ve kişisel olmak üzere her iki kullanıcı türü için de destek sunar. Çoğu durumda, örneğin serbest çalışan veya yüklenici iseniz, sınırlı sayıda belgeyi ücretsiz olarak göndermek için araçları kullanabilirsiniz. Premium abonelik size sınırsız erişim ve bir dizi başka özellik sağlayacaktır. Oysa iş kullanıcıları, genellikle kullanıcı başına faturalandırılan bir ekibin tamamına yönelik desteğin kilidini açmak için abone olabilirler.

Bu hizmetlerden herhangi birinden imzalamanız için bir belge gönderilirse, form(lar)ı imzalamak için ödeme yapmanız gerekmediğini unutmamanız önemlidir. Abonelik, imzalayanları da kapsar ve erişim için ödeme yapan kişi orijinal belgeyi oluşturan kişidir. Belge tüm taraflarca imzalandığında, kayıtlarınız için onu da indirebilmeniz gerekir.

e-İmza yazılımının faydaları nelerdir?

Dijital veya elektronik imza araçlarını kullanmanın pek çok faydası vardır ancak en önemlisi, kazanılan zaman ve sundukları kolaylıktır. Tabii ki diğer faydalardan bazıları şunlardır:

• Dijital belgelerin bakımı çok daha ucuzdur
• Çevre için daha iyi
• Anlaşılması ve kullanılması kolay, gelişmiş kullanıcı deneyimi
• Özellikle şifrelenmiş belgelerde güvenilir güvenlik
• Daha kolay katılımcı veya ilerleme takibi
• Her zaman açık ve her yerden erişim
• Daha az kayıp belgeyle daha iyi organizasyon ve belge takibi

e-İmza yazılımının herhangi bir dezavantajı var mı?

İşler uygun şekilde ele alınmazsa elektronik imza araçlarının kullanılmasına ilişkin uyarılar vardır. Örneğin, en büyük endişelerden biri hizmetin veya yazılımın en son elektronik imza yasalarıyla uyumlu olup olmadığıdır. Bir belgenin uygun olmayan bir araç kullanılarak imzalanması durumunda bir sorun ortaya çıktığında mahkemeler sözleşmeyi geçersiz kılabilir. Bu nedenle kullandığınız araçların uyumlu olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Üstelik teknolojiden ve dijital çözümlerden bahsettiğimiz için yazılım açıklarının ortaya çıkma ihtimali her zaman var. Yetkisiz taraflar veya kötü aktörler, uygun şekilde güvenliği sağlanmayan belgelere erişim sağlayabilir. Bazen dijital bir belgedeki küçük değişiklikleri takip etmek de zordur; bu, bir veya daha fazla tarafın dili kendi lehlerine değiştirebileceği anlamına gelir.

Bununla birlikte, tüm bu potansiyel olumsuzluklar dikkatli değerlendirme, ihtiyat ve uygun güvenlik protokollerinin takip edilmesiyle giderilebilir. Özellikle e-imza yazılımı ve dijital belge araçlarının güvenilir güvenlik önlemleri kullandığı göz önüne alındığında, kullanım rahatlığı ve kolaylığı çoğu zaman potansiyel risklerden çok daha ağır basmaktadır.

Editörlerin Önerileri

• İşverenler için En İyi İşe Alma Uygulamaları
• Serbest meslek sahipleri için en iyi vergi yazılımı